Valmistautumisesta tehoa ja tuloksia — Opas antoisaan yhteistyöhön henkilöstöyrityksen kanssa

Abstract

Rekrytoinnin maailma on kokenut viime aikoina suuria muutoksia vuokratyön yleistyessä. Henkilöstöyritysten määrän lisääntyminen ja suosion kasvu on muuttanut rekrytointiprosessia ja rekrytoivien yritysten toimintaa pysyvästi. Henkilöstöyritysten omat käytänteet ja prosessit ovat muokanneet tapaa, jolla rekrytointia hoidetaan ja tämä muutos on tuonut mukanaan omat ainutlaatuiset ongelmansa. Nämä vaikutukset näkyvät nyt rekrytoivien yritysten arjessa ja tavassa, jolla rekrytointiliiketoimintaa harjoitetaan henkilöstöyritysten kanssa. Ongelmakohdat vaativat ratkaisuja, koska ne vaikeuttavat sujuvaa liiketoimintaa sekä uusien työntekijöiden rekrytointia ja ajavat pois mahdollisia työntekijöitä. Tämän työn tavoitteena on avata rekrytoinnin maailmaa ja rekrytointiprosessia sekä niiden ongelmakohtia rekrytoivan yrityksen ja henkilöstöyrityksen näkökulmasta. Tavoite on myös opastaa näitä osapuolia yhdenmukaiseen ja toimivaan prosessin läpivientiin, sekä selkeämpään kommunikointiin informoivan oppaan avulla, joka käsittelee tapoja lähteä tehostamaan rekrytointiprosessia. Työ ei käsittele pelkästään rekrytointia ja sen prosesseja kokonaisuudessaan vaan keskittyy myös henkilöstöyrityksen kautta tuleviin aspekteihin. Tietoperustan tueksi työssä toteutettiin kvalitatiivinen asiantuntijahaastattelu henkilöltä, joka toimii rekrytoinnin ammattilaisena henkilöstöpalveluyrityksessä. Haastattelun tulokset kirjattiin tarkasti ja tuloksista tehtiin yhteenveto, sekä vertailtiin muun tietoperustan kerryttämiin löydöksiin. Raportin lisäksi työ sisältää siis oppaan, jossa lukijaa ohjataan tehokkaampaan rekrytointiprosessiin ja sitä kautta parempiin tuloksiin rekrytoinnin parissa. Oppaaseen on poimittu asioita, joita rekrytoivan yrityksen olisi vältettävä tekemästä, jotta rekrytointiprosessi olisi mahdollisimman tehokas. Opas pitää sisällään myös edellä mainitut haastattelusta ja tietoperustasta kerätyt ja yhdistetyt pääkohdat. Tämä kattava opas on suunnattu rekrytoivalle yritykselle ja henkilöstöyritykselle, miten lähteä ohjaamaan rekrytointiprosessia ja mitä ovat ne asiat, jotka tekevät eron onnistuneen ja epäonnistuneen prosessin välillä. Tietoperusta ja haastattelun pohjalta voidaan nähdä se, että henkilöstöyritysten ja rekrytoivien yritysten yhteistyössä on vielä paljon kehitettävää ja opittavaa. Molempien osapuolten huolellisella paneutumisella ja työnteolla on kuitenkin mahdollista saavuttaa uusia tehokkaampia tapoja rekrytoida ja päästä parempiin tuloksiin. Työ on toteutettu vuoden 2024 kevään aikana.