Hankintojen hyväksyttämisprosessin kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli hankintojen hyväksyttämisprosessin kehittäminen ja tehostaminen kohdeyrityksessä. Kohdeyritys on suuri logistiikanalan yritys, jonka toiminta on valtakunnallista. Tutkimuksen tavoitteena oli löytää tehostamiskeinoja kohdeyrityksen keskitetyn hankintajärjestelmän käyttöön, sekä siihen liittyvään las-kutukseen. Tutkimus on rajattu yrityksen yhteen toimipisteeseen.

Tutkimuksen teoriaosassa käsitellään hankintatoimen määritelmä sekä hankintapro-sessin vaiheet. Myös tilaus-toimitusketjun vaiheet on kuvattu tutkimuksen teo-riaosuudessa. Tutkimuksen ongelmat ja ratkaisut on kerätty haastattelemalla yrityksen työntekijöitä.

Haastattelujen avulla suurimmaksi ongelmaksi nousi keskitetyn hankintajärjestelmän tehottomuus ja hitaus. Hankintajärjestelmä oli monimutkainen ja vaati useamman eri tahon toimia hankintoja tehdessä. Hankintajärjestelmän tehostaminen ja nopeuttami-nen vaatii järjestelmän yksinkertaistamista, sekä valtuuksien jakamista useammille toimijoille.

Subject of this thesis is to improve the sourcing process in case-company. The com-pany in this study is a nationwide logistics organisation. Focus is on one position lo-cated in west of Finland. The office is medium size and largest in Satakunta. The goal of this study is to increase the performance of sourcing process and billing.

The theory part is a review of the meaning of sourcing and steps of the process. The problems and the present state of the practise are described in this chapter. The study material was collected by interviews. The interviews were made with superiors of the company position.

The interviews showed that the biggest problem whit the sourcing process was inef-ficiency and complexity. By simplifying the process company might get quicker and easier way to work with the sourcing process.