Perehdytyskäytäntöjen parantaminen lannoitetehtaan logistiikka osastolla : Case: Yara Suomi Oy

Abstract

Yara Suomi Oy on lannoiteyritys ja ympäristöratkaisujen toimittaja. Toimeksiantajana toimi Yara Suomi Oy:n Uudenkaupungin tuotantolaitoksen logistiikkaosasto, joka kaipasi parannuksia perehdytystapoihinsa. Tavoitteena oli siirtyä Excel taulukosta osaamisen hallintajärjestelmään. Havainnoinnin avulla sain tietoa tämänhetkisestä perehdytysprosessista, jonka avulla pystyin antamaan parannusehdotuksia.

Osaamisen hallintajärjestelmään siirtyessä otettiin huomioon monia eri seikkoja, joita käytiin tarkasti läpi, kuten sopiiko järjestelmä toimeksiantajan käyttöön ja oliko se lainsäädännön mukainen. Työssä tutkittiin, miten tämä järjestelmä toimii ja mitä sen käyttöönottaminen vaati. Havaittiin, että järjestelmästä saadaan sopiva pienillä muutoksilla.

Tämän laadullisen opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Yara Suomi Oy:n Uudenkaupungin tuotantolaitoksen logistiikkaosaston uusien sekä vanhojen työntekijöiden perehdytyskäytäntöjä. Tarkoituksena oli selvittää, mitä hyvä perehdytys sisältää ja verrata tätä tämänhetkisiin perehdytystapoihin. Tarkoituksena oli myös parantaa perehdytystietojen arkistointia, siirtymällä sähköiseen järjestelmään.

Loppupäätelmänä todettiin, että tutkimuksessa ei keretä saamaan selville jääkö järjestelmä toimeksiantajan käyttöön, mutta arvioita siitä kuitenkin tein. Jatkotutkimuskohde on järjestelmän kehittäminen ja sen testaaminen. Jos kyseistä järjestelmää ei tulla ottamaan käyttöön, niin tulevaisuudessa tullaan testaamaan jotain toista osaamisen hallintajärjestelmää. Mutta aika näyttää miten järjestelmää saadaan kehitettyä niin, että se täyttää vaatimukset ja jäisi käyttöön.