Streamlining Business Development Managers’ and Proposal Team Members’ Work with Acquisition of Data
Åbonde, Tobias (2024)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202404237426
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202404237426
Tiivistelmä
This thesis is made on behalf of Wärtsilä Energy. The main objective was to create a platform with easy access and always updated data for sales projects and other data needed for business development managers and proposal team members, and on that platform responsible persons for specific topics and updated technical documents. Usually, the information for a sales project is available in the Wärtsilä’s intranet but is scattered around and locations often change due to the organizational structure.
The theoretical part contains some information on what a good database and platform is, version management, and different ways of data collection to find a suitable method for the collection of data. With a focus on key parts for achieving a good database, on what to avoid and what to aim for.
The execution was done in a few steps, collection of information on the data needed from business development managers and proposal team members, then analyzing and processing the data. Collecting said data from within Wärtsilä’s Intranet and creating a single platform to upload the data onto. The product is presented in the result. Detta examensarbete är gjort på uppdrag av Wärtsilä Energy. Syftet var att skapa en plattform med enkel åtkomst och uppdaterade data för försäljningsprojekt och annan data som behövs för affärsutvecklingschefer och offertberedningsteammedlemmar, och att på den plattformen kunna hitta ansvariga personer för specifika ämnen och uppdaterade tekniska dokument. Vanligtvis finns information för försäljningsprojekt tillgängligt på Wärtsiläs intranät men den är väldigt utspridd och platserna är ofta ändrade på grund av organisationens struktur.
Teoretiska delen innehåller information om vad en bra databas och plattform är, versionshantering och olika sätt att samla in data för att hitta en lämplig metod för datainsamlingen. Med fokus på nyckeldelar hur man skapar en bra databas, vad man ska undvika och vad man ska sträva efter.
Utförandet gjordes i några steg, insamling av information om den data som behövs för affärsutvecklingschefer och offertberedningsteammedlemmar, analysering och bearbetning av den informationen. Sedan insamling av datan från Wärtsiläs intranät och skapandet av en plattform att ladda upp den insamlade datan på. Produkten presenteras i resultatet.
The theoretical part contains some information on what a good database and platform is, version management, and different ways of data collection to find a suitable method for the collection of data. With a focus on key parts for achieving a good database, on what to avoid and what to aim for.
The execution was done in a few steps, collection of information on the data needed from business development managers and proposal team members, then analyzing and processing the data. Collecting said data from within Wärtsilä’s Intranet and creating a single platform to upload the data onto. The product is presented in the result.
Teoretiska delen innehåller information om vad en bra databas och plattform är, versionshantering och olika sätt att samla in data för att hitta en lämplig metod för datainsamlingen. Med fokus på nyckeldelar hur man skapar en bra databas, vad man ska undvika och vad man ska sträva efter.
Utförandet gjordes i några steg, insamling av information om den data som behövs för affärsutvecklingschefer och offertberedningsteammedlemmar, analysering och bearbetning av den informationen. Sedan insamling av datan från Wärtsiläs intranät och skapandet av en plattform att ladda upp den insamlade datan på. Produkten presenteras i resultatet.