Taloushallinnon haasteet rekisteröidyssä yhdistyksessä rahastonhoitajan näkökulmasta

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia rekisteröityjen yhdistysten taloushallinnossa esiintyviä haasteita, joita yhdistyksissä toimivat vapaaehtoiset rahastonhoitajat saattavat kohdata tehtävissään yhdistyshallinnossa. Ongelmaa lähestyttiin tutkimalla lisäksi, miten vastuu taloushallinnosta jakautuu yhdistyksissä, millaisia käytännön toteutustapoja yhdistyksillä on taloushallinnon järjestämiselle ja miten rekisteröidyt yhdistykset huomioivat taloudellisen vastuun. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimii rekisteröity yhdistys Espoon Kopsu Frisbeegolf & Ultimate ry. Opinnäytetyön tietoperusta koostuu kahdesta luvusta. Tietoperustassa käydään läpi rekisteröidyn yhdistyksen ominaisuuksia itsenäisenä oikeushenkilönä ja yhdistyksen hallintoon liittyviä keskeisiä seikkoja. Tietoperusta koostuu pääasiassa aiheeseen liittyvästä lainsäädännöstä ja sitä käsittelevästä kirjallisuudesta. Yhdistyksen ominaisuuksien lisäksi tietoperustassa käsitellään taloushallinnon järjestämistä yhdistyksessä ja siihen liittyviä keskeisimpiä osa-alueita, kuten kirjanpitoa, tilinpäätöstä ja niiden mahdollisia toteutustapoja. Tietoperustan asiat pyritään esittämään siten, että ne ovat ymmärrettävissä myös ilman aiempaa kokemusta yhdistyksistä tai niiden taloushallinosta. Opinnäytetyön empiirisen osan tutkimus toteutettiin laadullisella tutkimusmenetelmällä. Aineiston keräämiseksi opinnäytetyötä varten haastateltiin neljää rahastonhoitajaa eri yhdistyksistä. Haastattelut toteutettiin maaliskuun 2024 aikana. Haastateltavat valittiin tutkimukseen tarkoituksenmukaisesti ja valitussa näytteessä pyrittiin huomioimaan vapaaehtoinen, ei-ammattimainen taloudenhoito. Tutkimustulosten esittelyssä haastateltavat ja heidän edustamansa yhdistykset on pidetty nimettöminä. Tutkimustulosten perusteella suurimpia haasteita yhdistyksen taloushallinnossa aiheuttavat rahastonhoitajien vähäinen kokemus ja perehdytyksen sekä siihen liittyvän materiaalin puuttuminen. Muita haasteita rahastonhoitajille tuottivat myös taloushallinnon järjestelmien puutteet ja manuaalisen työn suuri määrä. Rahastonhoitajien suhtautuminen vastuutehtävään on kuitenkin hyvällä tasolla, sillä haasteista huolimatta tutkimukseen osallistuneet rahastonhoitajat kokevat tehtävänsä yhdistyksissä enimmäkseen mielekkääksi. Johtopäätöksenä rekisteröityjen yhdistysten olisi hyvä laatia rahastonhoitajalle opas, sillä kirjallisen taloushallinnon ohjeistuksen laatiminen yhdistykselle helpottaisi merkittävästi uuden rahastonhoitajan tehtävään ryhtymistä. Myös hyvän taloushallinnon tuntemuksen omaavan henkilön valinta yhdistyksen rahastonhoitajaksi on suositeltavaa.