Projektijohtamisjärjestelmän toimivuus media-alan organisaatiossa
Olli, Kati (2024)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202405039012
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202405039012
Tiivistelmä
Tässä työssä selvitetään, miten kohdeorganisaation projektin omistajat kokevat käytössä olevan projektijohtamismallin. Kohdeorganisaatio toimii media-alalla, ja sillä on vuonna 2019 käyttöön otettu yhteinen projektijohtamismalli. Organisaation projektitoimisto on saanut vuosien varrella paljon palautetta joko projektipäällikkönä tai projektiryhmän jäsenenä projekteissa toimineelta henkilöstöltä, mutta projektien omistajilta palautetta on saatu vain vähän. Viitekehyksessä tarkastellaan sekä projektinhallintaa että projektisalkun hallintaa erityisesti johtamisen näkökulmasta.
Tutkimus toteutettiin laadullisella menetelmällä, puolistrukturoituna haastatteluna. Tutkimusta varten haastateltiin kaikki kohdeorganisaation projektien omistajat, eli kuusi johtoryhmän jäsentä. Tutkimuskysymysten avulla selvitettiin, miten projektin omistajat kokevat käytössä olevan projektijohtamismallin niin kokonaisuutena kuin eri osa-alueiltaan, mikä mallissa toimii heidän näkökulmastaan hyvin ja mitä siitä tulisi kehittää.
Lopputuloksena voidaan todeta, että kohdeorganisaatiossa käytössä oleva projektijohtamismalli koetaan positiivisena asiana. Malli on tuonut organisaation projektityöskentelyyn erityisesti suunnitelmallisuutta ja systemaattisuutta. Projektijohtamismallin haasteena koetaan erityisesti byrokratian määrä, jota tuovat mukanaan niin projektin luokittelu- kuin seurantavaiheet. Tulosten perusteella haasteena nähdään myös henkilöstöresurssit, sillä kohdeorganisaatiossa projektitoimintaa toteutetaan linjatyön rinnalla. Tärkeimpänä kehityskohteena organisaatiossa olisi paikallaan selvittää, voiko raportoinnista ja luokittelusta syntyvää byrokratian määrää vähentää esimerkiksi automatisointia hyödyntämällä ja luokittelulomaketta tiivistämällä. Byrokratian vähentäminen vähentäisi osaltaan myös henkilöresurssien työkuormaa.
Tutkimus toteutettiin laadullisella menetelmällä, puolistrukturoituna haastatteluna. Tutkimusta varten haastateltiin kaikki kohdeorganisaation projektien omistajat, eli kuusi johtoryhmän jäsentä. Tutkimuskysymysten avulla selvitettiin, miten projektin omistajat kokevat käytössä olevan projektijohtamismallin niin kokonaisuutena kuin eri osa-alueiltaan, mikä mallissa toimii heidän näkökulmastaan hyvin ja mitä siitä tulisi kehittää.
Lopputuloksena voidaan todeta, että kohdeorganisaatiossa käytössä oleva projektijohtamismalli koetaan positiivisena asiana. Malli on tuonut organisaation projektityöskentelyyn erityisesti suunnitelmallisuutta ja systemaattisuutta. Projektijohtamismallin haasteena koetaan erityisesti byrokratian määrä, jota tuovat mukanaan niin projektin luokittelu- kuin seurantavaiheet. Tulosten perusteella haasteena nähdään myös henkilöstöresurssit, sillä kohdeorganisaatiossa projektitoimintaa toteutetaan linjatyön rinnalla. Tärkeimpänä kehityskohteena organisaatiossa olisi paikallaan selvittää, voiko raportoinnista ja luokittelusta syntyvää byrokratian määrää vähentää esimerkiksi automatisointia hyödyntämällä ja luokittelulomaketta tiivistämällä. Byrokratian vähentäminen vähentäisi osaltaan myös henkilöresurssien työkuormaa.