Palkkahallinnon kehittäminen työajanseurannan näkökulmasta : case yritys X
Saarinen, Julia (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202405039099
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202405039099
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyön aiheena oli teollisuusalan yrityksen työajanseurannan päivittäminen. Työn tavoite keskittyi minimoimaan palkkahallinnon prosesseja ja parantamaan työajanseurannan toimivuutta. Palkanmaksu on tärkeä osa yrityksen liiketoimintaa ja siksi myös työajanseurannan on oltava ajan tasalla.
Opinnäytetyön teoriaosuus muodostuu palkkahallinnon kehittämisen prosesseista, joita ovat suunnitteluvaihe, toteutusvaihe ja käyttöönottovaihe. Teoriassa käsitellään myös nykyaikaisen palkkahallinnon piirteitä sekä työajanseurannan lakimuutoksia. Lähdemateriaalina käytetään taloushallintoon liittyvää kirjallisuutta sekä työajanseurannan lakitekstejä. Työn raportointivaiheessa kuvataan ensin toimeksiantajan nykytilannetta ja pohditaan työajanseurannan kehityskohteita. Lopputyöhön valittiin satunnaisesti kaksi ohjelmistotoimittajaa, joista toinen herätti enemmän mielenkiintoa. Aluksi pohdittiin myös palkanmaksuohjelman vaihtamista.
Lopuksi voidaan todeta, että nykyaikainen työajanseuranta on tärkeä työkalu yrityksessä, ja poistaa turhia työvaiheita. Vaikka kustannukset suurenevat, ajankäyttö tehostuu. Palkanlaskijan työ muuttuu siten, että, työn keskiössä on vain mahdollisten virheiden tarkistaminen.
Opinnäytetyön teoriaosuus muodostuu palkkahallinnon kehittämisen prosesseista, joita ovat suunnitteluvaihe, toteutusvaihe ja käyttöönottovaihe. Teoriassa käsitellään myös nykyaikaisen palkkahallinnon piirteitä sekä työajanseurannan lakimuutoksia. Lähdemateriaalina käytetään taloushallintoon liittyvää kirjallisuutta sekä työajanseurannan lakitekstejä. Työn raportointivaiheessa kuvataan ensin toimeksiantajan nykytilannetta ja pohditaan työajanseurannan kehityskohteita. Lopputyöhön valittiin satunnaisesti kaksi ohjelmistotoimittajaa, joista toinen herätti enemmän mielenkiintoa. Aluksi pohdittiin myös palkanmaksuohjelman vaihtamista.
Lopuksi voidaan todeta, että nykyaikainen työajanseuranta on tärkeä työkalu yrityksessä, ja poistaa turhia työvaiheita. Vaikka kustannukset suurenevat, ajankäyttö tehostuu. Palkanlaskijan työ muuttuu siten, että, työn keskiössä on vain mahdollisten virheiden tarkistaminen.