Applying Business Model Canvas in an internal project funding case: IB-HUB : Business Model Canvas applied with a project plan for improving internal Research, Development and Innovation project funding processes at Turku University of Applied Sciences

Abstract

During the past few years, internal projects were launched at Turku University of Applied Sciences at a growing rate. One of these internal projects has been IB-HUB, which brought the idea of improving the internal Research, Development and Innovation project funding processes of Turku University of Applied Sciences. Idea was to apply the Business Model Canvas theory in the project planning. Originally, the Business Model Canvas theory was developed to help companies to have an overview about their business model and ease the strategically thinking by seeing things connected rather than as separated blocks inside the company. Business Model Canvas brings the Value Proposition to the focus of observation and tides important aspects around it, bringing the business model to view in its' entity. The research was taken into action by applying Business Model Canvas theory in the project planning to enhance and improve the quality of projects as well as to ease the work of Research, Development and Innovation steering group. By developing Business Model Canvas into a project tool, it can be added into the project planning stage and it can ease thinking process. This research aims to find out benefits and problems that may concern this new tool for project planning. This research will also look at the NABC model as it is widely used in project planning as a supportive tool for more systematic approaches to the value proposition. There is comparison between the included theories in this research. As a result the research proves that Business Model Canvas is applicable to use in the internal project funding processes at Turku University of Applied Sciences.

Sisäisten projektien määrä on kasvanut kiihtyvällä vauhdilla viime vuosien aikana Turun Ammattikorkeakoulussa. Idea sisäisen rahoituksen prosessin kehittämiselle Tutkimus, Kehitys ja Innovaatio projektien kautta lähti liikkeelle yhdestä Turun Ammattikorkeakoulun sisäisestä projektista: IB-HUB. Idean lähtökohtana on Business Model Canvas teorian soveltaminen projektien suunnitellussa. Alun perin Business Model Canvas teoria kehitettiin auttamaan yrityksiä näkemään liiketoimintamallinsa kokonaisuutena helpottamaan taktista ajattelua. Näkemällä asiat yhdessä eikä erillisinä osina liiketoimintaa, Business Model Canvas yhdistää fokuksen ja sitoo muut tärkeät näkökohdat sen ympärille. Tämä tuo liiketoimintamallin esille kokonaisuudessaan selvällä tavalla. Tutkimus toteutettiin soveltamalla Business Model Canvas teoriaa projektien suunnittelussa. Teoria auttaa parantamaan projektien laatua ja helpottamaan tutkimus-, kehitys- ja innovaatio ohjausryhmän työtä. Business Model Canvas voidaan ottaa projektisuunnittelussa käyttöön kehittämään ja helpottamaan projektisuunnittelun prosessia. Tämän tutkimustyön tavoite on löytää hyödyt sekä mahdolliset ongelmat, jotka liittyvät tämän uuden työkalun käyttöön projektisuunnitellussa ja sisäisen projektirahoituksen prosesseissa. Tämä tutkimus käy myös läpi NABC mallin. Kyseinen malli on hyvin laajalti käytetty tukevana työkaluna arvolupausten löytämiselle. NABC malli hyödyntää systemaattista lähestymistapaa projektisuunnittelussa. Lisäksi tutkimus sisältää näiden kahden mainitun teorian vertailua. Tutkimuksessa käy ilmi, että Business Model Canvas on hyödyllinen sisäisten projektien rahoitushaku prosessin kannalta Turun Ammattikorkeakoululla.