Järjestelmäpäivityksen myötä muuttuvan inventointiprosessin analysoiminen
Hyytiä, Sini (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202405069559
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202405069559
Tiivistelmä
Varaston arvo tulee selvittää paitsi tilinpäätöstä myös yrityksen jokapäiväistä toimintaa varten, ja inventointi on sen arvioimisessa keskeisessä roolissa. Opinnäytetyön tavoitteena oli analysoida toimeksiantajan järjestelmäpäivityksen myötä muuttuvaa inventointiprosessia ja tuottaa hyödyllistä informaatiota yhdessä järjestelmässä suoritettavasta inventoinnista niin toimintaohjeiden kuin SWOT-analyysinkin muodossa.
Opinnäytetyö toteutettiin tapaustutkimuksena, ja se koostuu sekä teoreettisesta että empiirisestä osasta. Keskeinen teoreettinen viitekehys muodostettiin kirjallisuudesta, joka liittyy vaihto-omaisuuteen, inventointiin ja tietojärjestelmiin. Toimeksiantajan nykyistä ja tulevaa inventointiprosessia selvitettiin avoimien haastatteluiden, yrityksen sisäisten asiakirjojen ja järjestelmätoimittajan verkkosivujen avulla. Näiden tietojen pohjalta luotiin toimintaohjeet ja SWOT-analyysi toimeksiantajan käyttöön.
Työn tuloksena kehitettyjen toimintaohjeiden ja SWOT-analyysin avulla toimeksiantaja pystyy ennakoimaan ja varautumaan muutoksiin, jotka järjestelmäpäivitys tuo tullessaan. Toimintaohjeet helpottavat inventaarion suorittamista, kun taas SWOT-analyysi esittää uuteen inventointiprosessiin liittyvät vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat, mikä mahdollistaa inventoinnin tarkastelemisen eri näkökulmista.
Opinnäytetyö toteutettiin tapaustutkimuksena, ja se koostuu sekä teoreettisesta että empiirisestä osasta. Keskeinen teoreettinen viitekehys muodostettiin kirjallisuudesta, joka liittyy vaihto-omaisuuteen, inventointiin ja tietojärjestelmiin. Toimeksiantajan nykyistä ja tulevaa inventointiprosessia selvitettiin avoimien haastatteluiden, yrityksen sisäisten asiakirjojen ja järjestelmätoimittajan verkkosivujen avulla. Näiden tietojen pohjalta luotiin toimintaohjeet ja SWOT-analyysi toimeksiantajan käyttöön.
Työn tuloksena kehitettyjen toimintaohjeiden ja SWOT-analyysin avulla toimeksiantaja pystyy ennakoimaan ja varautumaan muutoksiin, jotka järjestelmäpäivitys tuo tullessaan. Toimintaohjeet helpottavat inventaarion suorittamista, kun taas SWOT-analyysi esittää uuteen inventointiprosessiin liittyvät vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat, mikä mahdollistaa inventoinnin tarkastelemisen eri näkökulmista.