Hankinnan osallistuminen projektien kustannushallintaan

Abstract

Tässä toiminnallisessa opinnäytetyössä toteutettiin prosessimuutos rakennusliike Skanska Infra Oy:n Laitosrakentamisen yksikössä, jossa hankinnan roolia kustannushallinnassa lisättiin keskittyen koneistourakoinnin materiaalihankintoihin. Prosessimuutoksella pyrittiin tekemään kustannusten hallinnasta tehokkaampaa ja tarkempaa, sekä vapauttamaan työnjohdolle enemmän aikaa töiden johtamiseen työmaalla.

Työn teoreettisessa viitekehyksessä perehdyttiin projektiliiketoiminnan perusteisiin, hankinnan merkitykseen rakennushankkeissa sekä rakennushankkeen kustannushallinnan käytäntöihin. Empiirisessä osuudessa käsiteltiin kustannushallinnan nykytilaa yrityksen sisäisen ohjeistuksen avulla ja haastattelemalla organisaatiossa kustannushallintaa päivittäisessä työssään tekeviä henkilöitä. Näiden haastattelujen avulla saatiin arvokasta tietoa nykyisten käytäntöjen vahvuuksista ja heikkouksista sekä tunnistettiin kehityskohteita uuden prosessin suunnittelua varten. Kokonaisuudessaan työn teoreettinen viitekehys, yrityksen kustannushallinnan sisäinen ohjeis-tus ja pidetyt haastattelut osoittivat, että kustannushallinnan onnistuminen on keskeinen tekijä rakennushankkeiden onnistumisessa.

Opinnäytetyön tuloksena syntynyt uusi prosessi kuvattiin hankintainsinöörin näkökulmasta. Prosessimuutoksen myötä hankintainsinööri kirjaa materiaalihankintojen toteutuneet kustannukset kustannushallinnan järjestelmään. Lisäksi hankintainsinööri voi ottaa vastuuta tilausten toimitus-seurannasta ja laskujen hyväksymisestä. Prosessimuutoksen arvioitiin soveltuvan erityisesti suurille projekteille. Uutta prosessia ei ehditty vielä kokeilemaan käytännössä. Uuden prosessin käyttöönotossa tulee ottaa huomioon projektien koon lisäksi hankintainsinöörin työmäärä. Hankintainsinöörille ei voi lisätä liikaa työtehtäviä ja vastuuta.

Opinnäytetyö ja prosessimuutoksen suunnittelu on toteutettu kevään 2024 aikana.