Äärettömien mahdollisuuksien opisto: vuosijuhlan suunnittelu Seinäjoen kansalaisopiston henkilökuntaa osallistaen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on luoda Seinäjoen kansalaisopistolle suunnitelma, jonka avulla tuleva 80-vuotisjuhla on helppo järjestää. Kansalaisopiston toiveena on lisäksi saada yleisiä ohjeita ja neuvoja minkä tahansa tapahtuman järjestämiseen, ja sellaisia lisätään 80-vuotisjuhlasuunnitelman yhteyteen. Työn teoreettisessa viitekehyksessä kartoitettiin kansalaisopistojen toimintaa vapaan sivistystyön kentässä. Tähän kenttään kuuluvat kansalais- ja työväenopistojen lisäksi kansanopistot, opintokeskukset, kesäyliopistot ja liikunnan koulutuskeskukset. Vapaa sivistystyö kattaa laajasti koko Suomen ja pitää sisällään yli 300 oppilaitosta. Myös tapahtumatuotantoa käsitellään teorian pohjalta, koska tapahtumat kuuluvat kiinteänä osana kansalaisopistojen toimintaan. Esimerkiksi Seinäjoen kansalaisopistossa järjestettiin lukuvuoden 2022–2023 aikana noin 40 erikokoista tapahtumaa. Tämän työn menetelmänä käytettiin työyhteisön osallistamista. Osallistamisen avulla työyhteisö saadaan paremmin sitoutettua yhteisen tapahtuman suunnitteluun ja toteuttamiseen. Tavoitteena oli myös saada erilaiset ideat ja ajatukset tapahtuman kulusta esiin siten, että jokainen voi ajatella päässeensä osalliseksi tapahtuman suunnittelussa. Työpajan avulla selvisi, että suurin osa päätoimisesta henkilökunnasta haluaa tulevan juhlan olevan rento, iloinen ja lämmin tapahtuma. Paikalle halutaan hyvää ruokaa ja juomaa, hyviä esiintyjiä ja hyvää ohjelmaa. Juhlan tulee olla avoin kaikille, ja kutsuvieraille toivotaan järjestettävän pienempi osuus varsinaisen juhlan lisäksi. Toiminnallisen osuuden tuloksina esitetään työpajassa syntyneet ajatukset ja toiveet esimerkiksi juhlan sisällöstä, suunnittelusta ja tunnelmasta. Tämän lisäksi työn tuloksena esitetään toimeksiantajalle suunnitelma 80-vuotisjuhlasta sekä opas, joka auttaa kansalaisopistoa toteuttamaan tapahtumia myös tulevaisuudessa.