Tiedon käsittely ja käyttövaltuushallinnan organisointi Excel-ohjelman avulla
Saviranta, Linus (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024051010849
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024051010849
Tiivistelmä
Tämän portfoliotyyppisen opinnäytetyö tavoitteena on parantaa organisaation tietoturvaa, hyödyntäen Microsoftin Excel-taulukkolaskentaohjelmaa. Työn aikana perehdytään tietämyksenhallinnan sekä käyttövaltuushallinnan konsepteihin, jotka osaltaan liittyvät suoraan organisaation tietoturvan toteutumiseen. Lopuksi käsitellään Excelin käyttömahdollisuuksia ja tarkemmin esitellään, miten käyttövaltuushallintaan tarkoitettu työkalu on rakennettu.
Tietämyksenhallinta keskittyy tunnistamaan, dokumentoimaan ja jakamaan organisaatiossa olevaa tietoa. Yrityksissä tuotetaan jatkuvasti valtavia määriä tietoa ja sen organisointi on usein haastavaa. Projektin alussa kerättiin perusteelliset tiedot organisaation käytössä olevista käyttöoikeuksista, jotta käyttövaltuushallinnan työkalua oli mahdollista lähteä rakentamaan. Käyttövaltuushallinta on keskeisessä roolissa tietoturvan hallinnassa. Tässä opinnäytetyössä keskitytään pääsynhallintaan, joka on yksi käyttövaltuushallinnan tärkeimmistä teknisistä kontrolleista.
Kohdeorganisaatiossa oltiin jo pitkään koettu painetta kehittää sisäistä käyttövaltuushallinnan prosessia suoraviivaisemmaksi, koska nykyinen hallintamalli oli puutteellinen ja tietoturvan näkökulmasta riskialtis. Portfoliossa esiteltävät näytteet ovat viimeisen parin vuoden ajalta ja kuvaavat vaiheittain projektin etenemistä aina lopulliseen käyttövaltuushallinnan työkaluun asti. Työkalu on Excelin avulla toteutettu sovellus, joka helpottaa organisaatiota hallitsemaan käyttäjien käyttöoikeusrooleja ja varmistamaan, että tunnustilaukset hoidetaan ajallaan ja hallitusti.
Pohdintaosiossa todetaan, että projektille asetetut tavoitteet saavutettiin ja jopa ylitettiin. Parannuskohteitakin tunnistetaan ja esitetään mahdollisia ratkaisuja esiin nousseisiin ongelmiin. Pohdinnassa käsitellään myös käyttövaltuushallintatyökalun jatkokehitysmahdollisuuksia. Lopuksi tehdään vielä katsaus tulevaisuuteen ja mietitään mahdollisia etuja tekoälyn hyödyntämisestä tämän tyyppisen työkalun rakentamisessa.
Tietämyksenhallinta keskittyy tunnistamaan, dokumentoimaan ja jakamaan organisaatiossa olevaa tietoa. Yrityksissä tuotetaan jatkuvasti valtavia määriä tietoa ja sen organisointi on usein haastavaa. Projektin alussa kerättiin perusteelliset tiedot organisaation käytössä olevista käyttöoikeuksista, jotta käyttövaltuushallinnan työkalua oli mahdollista lähteä rakentamaan. Käyttövaltuushallinta on keskeisessä roolissa tietoturvan hallinnassa. Tässä opinnäytetyössä keskitytään pääsynhallintaan, joka on yksi käyttövaltuushallinnan tärkeimmistä teknisistä kontrolleista.
Kohdeorganisaatiossa oltiin jo pitkään koettu painetta kehittää sisäistä käyttövaltuushallinnan prosessia suoraviivaisemmaksi, koska nykyinen hallintamalli oli puutteellinen ja tietoturvan näkökulmasta riskialtis. Portfoliossa esiteltävät näytteet ovat viimeisen parin vuoden ajalta ja kuvaavat vaiheittain projektin etenemistä aina lopulliseen käyttövaltuushallinnan työkaluun asti. Työkalu on Excelin avulla toteutettu sovellus, joka helpottaa organisaatiota hallitsemaan käyttäjien käyttöoikeusrooleja ja varmistamaan, että tunnustilaukset hoidetaan ajallaan ja hallitusti.
Pohdintaosiossa todetaan, että projektille asetetut tavoitteet saavutettiin ja jopa ylitettiin. Parannuskohteitakin tunnistetaan ja esitetään mahdollisia ratkaisuja esiin nousseisiin ongelmiin. Pohdinnassa käsitellään myös käyttövaltuushallintatyökalun jatkokehitysmahdollisuuksia. Lopuksi tehdään vielä katsaus tulevaisuuteen ja mietitään mahdollisia etuja tekoälyn hyödyntämisestä tämän tyyppisen työkalun rakentamisessa.