Microsoft Lync Server 2013 Standard Edition käyttöönotto ja Lync 2013 ominaisuudet

Abstract

Yrityksen sisäinen viestintä on oleellinen osa yrityksen tuottavuutta. Miten kommunikoida kollegan kanssa, joka istuu ulkomailla tai miten järjestää kokous usean organisaation kanssa, jotka ovat maantieteellisesti eri sijainneissa? Yksi vastaus tähän tulee Microsoftilta ja sen nimi on Lync 2013.

Lync 2013 on moniuloitteinen yhden alustan monitoimikalu, millä voidaan kattaa suurenkin organisaation kommunikaatiotarpeet. Se on suunnattu yli 15 käyttäjän organisaatioille, mutta sillä mahdollistetaan myös tuhansien käyttäjien audiovisuaalinen yhteydenpito, virtuaaliset kokoukset ja pikaviestintä.

Työssä pyritään antamaan katsaus Lyncin tärkeimmistä ominaisuuksista ja miten palvelun saa otettua käyttöön kohtuullisen pienellä vaivalla, mutta kuitenkin oleellisia ja tuottavuutta parantavia ominaisuuksia unohtamatta. Yhtenä opinnäytetyön tavoitteena on käyttää järjestelmää tulevien opiskelijoiden harjoitusympäristönä. Työ tullaan toteuttamaan Haaga-Helian virtuaalisessa työpöytäympäristössä. Järjestelmän tila tallennetaan väliajoin, jolloin tallennuksista on mahdollista palauttaa järjestelmä samanlaisena käyttöön, kuin se oli tallennettaessa käyttöön.

Internal communication is a crucial part of an organization´s productivity. How can one communicate easily with a colleague working abroad or organ-ize a meeting with several organizations in remote locations? There is an answer and it is a product made by Microsoft called Lync 2013.

Lync 2013 is a multi-dimensional unified platform. It covers a large organization´s needs to advanced communication. It is intended for organizations with over 25 employees, but it can be enabled for thousands of employees. With Lync 2013 one can have audiovisual communication, virtual meetings and a chat with instant messaging.

The aim of this thesis was to review the most important features of Lync 2013 and how the service can be implemented with quite small effort without forgetting substantive productivity improvements.

One of the objectives of this thesis was to implement a fully functional practice system for future Haaga-Helia students. The actual working environ-ment will be implemented in Haaga-Helia´s virtual desktop infrastructure (VDI). The system will be saved as snapshots.