Toimitilojen kehittäminen valtion organisaatiossa : case Maanmittauslaitos

Abstract

Toimitilat ovat murroksessa etenkin lisääntyneiden etätöiden vuoksi. Viimeistään koronavirus aiheutti toimistotöitä tekevien siirtymisen ainakin osittain etätöihin. Kyseinen trendi on ollut havaittavissa myös valtion toimitiloissa ja siten tilojen käyttöasteet ovat jääneet pieniksi. Tämän vuoksi valtio on laatinut toimitilastrategian, joka ohjaa tilojen järkevään käyttöön. Tällä hetkellä valtion organisaatiot kuten Maanmittauslaitos, pohtivat mihin suuntaan toimitiloja lähdettäisiin kehittämään toimitilastrategian reunaehdot huomioiden.

Tutkimuksen tavoitteena oli löytää valtion toimitilastrategian reunaehdot täyttäviä kehittämisehdotuksia, joiden avulla tulevaisuuden toimitilat palvelisivat mahdollisimman hyvin moderneja työnteon tapoja. Tässä tutkimuksessa käytettiin lähestymistapana tapaustutkimusta. Tutkimusmenetelmäsuuntauksena käytettiin laadullista eli kvalitatiivista tutkimusmenetelmää. Tutkimus toteutettiin kolmella aineistonkeruumenetelmällä. Toimitila-asiantuntijoille järjestettiin workshop. Valittujen työntekijöiden näkemyksiä kartoitettiin teemahaastatteluilla, ja vertailukohdetta analysoitiin benchmarkingin menetelmin.

Workshopin tuloksina löydettiin teemahaastatteluihin avarakatseiset haastateltavat, sekä tutkimuksen teemaan soveltuvat laajat kysymykset. Teemahaastatteluista saatiin laaja käsitys Maanmittauslaitoksen työntekijöiden toimitiloihin liittyvistä tarpeista, toiveista ja huolista. Benchmarkingista saatiin tuloksina merkittäviä havaintoja erityisesti tilojen houkuttelevuuden ja työhyvinvoinnin näkökulmasta. Johtopäätöksinä löydettiin useita kehittämisehdotuksia valtion yhteisiin työympäristöihin, Maanmittauslaitoksen toimitiloihin, sekä toimitiloihin liittyviin työhyvinvointiseikkoihin.