Taloushallinto-ohjelmiston soveltuvuusanalyysi energiayhtiölle : Sallila Energia Oy
Järnberg, Emmi (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024051511934
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024051511934
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli analysoida Netvisor-ohjelmiston soveltuvuutta toimeksiantajayrityksen Sallila Energia Oy:n tarpeisiin. Työn lähtökohtana oli toimeksiantajayrityksen tarve taloushallinto-ohjelmiston päivittämiselle.
Opinnäytetyön tietoperustassa käsiteltiin taloushallinto-ohjelmistoja ja niiden hankintaprosessia sekä taloushallinnon prosesseja. Työn toiminnallinen osa koostuu ohjelmiston soveltuvuusanalyysistä. Soveltuvuusanalyysin tiedonkeruumenetelminä hyödynnettiin teemahaastatteluja ja havainnointia ohjelmistoista. Tiedonkeruun pohjalta määriteltiin ohjelmistotarpeet ja tehtiin vertailu nykyisen Visma L7-toiminnanohjausjärjestelmän ja Netvisor-ohjelmiston ominaisuuksien sekä kustannuksien välillä.
Soveltuvuusanalyysin avulla havaittiin, että merkittävin Netvisor-ohjelmiston soveltuvuutta rajoittava tekijä on projektinhallinta. Kustannusten välinen vertailu osoitti, että taloushallinnon ohjelmistokustannukset alenisivat ohjelmistovaihdon myötä. Toimeksiantajayritys hyödyntää analyysiä päätöksenteossa ja ohjelmistovaihdon hyötyjen arvioinnissa.
Opinnäytetyön tietoperustassa käsiteltiin taloushallinto-ohjelmistoja ja niiden hankintaprosessia sekä taloushallinnon prosesseja. Työn toiminnallinen osa koostuu ohjelmiston soveltuvuusanalyysistä. Soveltuvuusanalyysin tiedonkeruumenetelminä hyödynnettiin teemahaastatteluja ja havainnointia ohjelmistoista. Tiedonkeruun pohjalta määriteltiin ohjelmistotarpeet ja tehtiin vertailu nykyisen Visma L7-toiminnanohjausjärjestelmän ja Netvisor-ohjelmiston ominaisuuksien sekä kustannuksien välillä.
Soveltuvuusanalyysin avulla havaittiin, että merkittävin Netvisor-ohjelmiston soveltuvuutta rajoittava tekijä on projektinhallinta. Kustannusten välinen vertailu osoitti, että taloushallinnon ohjelmistokustannukset alenisivat ohjelmistovaihdon myötä. Toimeksiantajayritys hyödyntää analyysiä päätöksenteossa ja ohjelmistovaihdon hyötyjen arvioinnissa.