Sulautumisprosessi kirjanpidon näkökulmasta : case: Kirjanpitäjille tehtävälista sulautumisprosessin hallintaan

Abstract

Sulautuminen on monivaiheinen prosessi, jonka onnistunut läpivienti edellyttää tarkkaa suunnittelua ja huolellista toteutusta. Prosesseille tyypilliseen tapaan vaativat ne ajoittain uudelleentarkastelua ja jatkokehittämistä. Opinnäytetyön tavoitteena oli parantaa Caverionin kirjanpitäjien työskentelyn sujuvuutta sulautumisprosessin hallinnassa ja toteuttamisessa.

Työssä sovellettiin toiminnallisen opinnäytetyön periaatteita, jonka teoreettisessa osassa käsitellään sulautumista yleisesti ja syvennytään kirjanpidolliseen näkökulmaan. Kirjanpidollinen näkökulma avaa sulautumisessa sovellettavia säännöksiä sekä niiden vaikutuksia sulautumiskirjauksiin.

Empiirisessä osassa keskitytään haastattelemaan kirjanpitäjiä nykytilanteen kartoittamiseksi, jonka myötä havaittiin tarve tehtävälistan toteuttamiselle. Tuotoksena saatiin kehitettyä kirjanpitäjiä tukeva tehtävälista, joka toimii työtehtävien, ajanhallinnan, vastuunjaon ja määräpäivien seurantaa sekä hallintaa helpottavana välineenä.

Opinnäytetyö onnistui tavoitteessaan ja tehtävälista voi antaa suuntaviivoja myös muille kansallisesti toimiville yhtiöille. On huomioitava, ettei listaa ehditty hyödyntämään käytännössä, joten siinä saattaa ilmetä puutteita. Lisäksi tehtävälistan luomisen myötä onnistuttiin vähentämään opinnäytetyön prosessin aikana huomattua tiedon vähäisyyttä kirjanpitäjien työtehtävistä sulautumisessa.

A merger is a multi-stage process that requires careful planning and implementation to be successful. As is typical of processes, they require periodic review and further development. The objective of this thesis was to improve the workflow of Caverion's accountants in managing and implementing the merger process.

The thesis applied the principles of a functional thesis, the theoretical part of which deals with mergers in general and delves deeper into the accounting aspect. The accounting perspective opens up the regulations applicable to mergers and their effects on merger accounting.

The empirical part focuses on interviewing accountants to identify the current situation, which led to the need for a to-do list. The output was the development of a task list to support accountants as a tool for monitoring and managing tasks, time management, responsibility allocation and deadlines.

The thesis succeeded in its objective and the to-do list can also provide guidelines for other nationally operating companies. It should be noted that the list was not used in practice, so there may be shortcomings. In addition, the creation of the task list helped to reduce the lack of knowledge of accountants' tasks in the merger process, which had been noted during the thesis process.