Hankinnan kehittäminen toimittajapohjaa optimoimalla : ostoportfolion tehostaminen kategorisoinnin tueksi
Klemola, Anna (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024051713068
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024051713068
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli spend- sekä portfolioanalyysin avulla löytää potentiaalia kaventaa toimeksiantajayrityksen Cargotec Finland Oy:n erikseen määrittelemän tuotelinjan sähkökategorian aktiivista toimittajapohjaa. Toimeksiannon taustalla oli vahva tarve karsia toimittajien ylläpitoon liittyviä kustannuksia.
Työ toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena ja se pohjaa toimeksiantoyritykseltä kerättyyn aineistoon, hankintaorganisaation jäsenille suoritettuihin avoimiin haastatteluihin sekä omakohtaisiin havaintoihin. Opinnäytetyön tuloksena saatiin määritettyä lähes 17 prosenttia potentiaalisia, vähennettäviä toimittajia tarkasteltavan tuotelinjan sähkökategorian nykyisestä toimittajapohjasta.
Yritys voisi edelleen hyödyntää toimittajapohjan optimointia käymällä systemaattisesti läpi kaikki yrityksen aktiiviset toimittajat tuotelinjoittain. Hankintadatan analysointi olisi hyvä myös suorittaa tasaisin väliajoin, jotta ajantasainen tieto olisi saatavilla organisaatiossa hankintastrategioita suunniteltaessa sekä päivitettäessä. The aim of the Thesis was to utilize spend and portfolio analysis to find the potential to narrow down the active supplier base of the electrical category of the product line defined separately by the commissioning company Cargotec Finland Oy. In the organization there was a strong demand to cut costs related to the maintenance of the current suppliers.
The Thesis was executed as a qualitative case study utilizing data collected from the commissioning company, open interviews conducted with members of the procurement department as well as personal observations. As a result, it was possible to determine nearly 17 percent of potential suppliers to be reduced from the current supplier base of the electrical category of the product line under review.
The commissioning company could take further advantage of the supplier base optimization by systematically reviewing all the company's active suppliers by product line. It would also be beneficial to analyze procurement data at regular intervals for up-to-date information to be available in the organization when planning and updating procurement strategies.
Työ toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena ja se pohjaa toimeksiantoyritykseltä kerättyyn aineistoon, hankintaorganisaation jäsenille suoritettuihin avoimiin haastatteluihin sekä omakohtaisiin havaintoihin. Opinnäytetyön tuloksena saatiin määritettyä lähes 17 prosenttia potentiaalisia, vähennettäviä toimittajia tarkasteltavan tuotelinjan sähkökategorian nykyisestä toimittajapohjasta.
Yritys voisi edelleen hyödyntää toimittajapohjan optimointia käymällä systemaattisesti läpi kaikki yrityksen aktiiviset toimittajat tuotelinjoittain. Hankintadatan analysointi olisi hyvä myös suorittaa tasaisin väliajoin, jotta ajantasainen tieto olisi saatavilla organisaatiossa hankintastrategioita suunniteltaessa sekä päivitettäessä.
The Thesis was executed as a qualitative case study utilizing data collected from the commissioning company, open interviews conducted with members of the procurement department as well as personal observations. As a result, it was possible to determine nearly 17 percent of potential suppliers to be reduced from the current supplier base of the electrical category of the product line under review.
The commissioning company could take further advantage of the supplier base optimization by systematically reviewing all the company's active suppliers by product line. It would also be beneficial to analyze procurement data at regular intervals for up-to-date information to be available in the organization when planning and updating procurement strategies.