Yhdistyksen taloushallinnon tehostaminen digitalisaation avulla

Abstract

Opinnäytetyö käsittelee yhdistyksen taloushallintoa ja sen tehostamista digitalisaation avulla. Tämä mahdollistaa tiettyjen toimintojen automatisoinnin ja sitä kautta virtaviivaisempien toimintatapojen luomisen. Digitalisaatio ja automaatio osana taloushallintoa on kasvava trendi ja siten hyvin ajankohtainen aihe opinnäytetyölle. Tämän kehittäminen lienee väistämätön prosessi useille organisaatioille lähitulevaisuudessa.

Toimeksiantaja oli ylistarolainen Asemanseudun kehittämisyhdistys ry. Työn tavoitteena oli tuottaa yhdistykselle konkreettisia keinoja ja ratkaisuja toimintansa tehostamiseen. Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena kehittämistyönä. Valmis kehittämistyö antaa valmiudet tehostamistoimien käyttöönottoon ja toimii samalla prosessin oppaana. Työssä kuvataan lähtötilanne, suunnitteluvaihe ja ratkaisujen ideointi perusteluineen sekä osittain käytäntöön vienti. Teoriaosuudessa hyödynnetään kirjallisuuslähteitä, voimassa olevaa lainsäädäntöä ja säädöksiä sekä verkkojulkaisuja.

Saatujen tulosten perusteella voidaan todeta, että tehokkaalla toiminnanohjausjärjestelmällä sekä erilaisilla toimintatapamuutoksilla on mahdollista säästää toimihenkilöiden aikaa sekä yhdistyksen resursseja. Automatisoinnin avulla pystytään välttämään inhimillisiä virheitä ja kirjanpidollisesta toiminnasta saadaan huolellisempaa sekä luotettavampaa. Toiminnanohjausjärjestelmä mahdollistaa myös kattavamman sisällön niin ulkoiseen kuin sisäiseen raportointiin. Pohdintaosiossa tuodaan ehdotus jatkokehittämiselle, joka liittyy integraatioiden ja rajapintojen luomiseen eri järjestelmien välille.