Asiakirjojen kulun seuranta OpenText Exstreamissa
Virtalaine, Valtteri (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024051913186
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024051913186
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä tutustuttiin OpenText Exstream ympäristöön ja sen sisällä pyörivien Communications Server -applikaatioiden läpi kulkevien asiakirja-aineistojen monitorointiin. Työssä käytiin läpi asiakirjan käsite ja syyt, miksi asiakirjan kulun seuranta on tärkeää yritykselle, joka tuottaa ja välittää asiakirjoja eri tahoille.
Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää OpenText Exstreamin sisäinen asiakirjojen kulun seurantajärjestelmä, jonka avulla Exstreamin tuottamat asiakirjat on mahdollista liittää osaksi yrityksen kokonaisvaltaista asiakirjojen seurantajärjestelmää.
Opinnäytetyössä käytiin läpi OpenText Exstreamin keskeisimmät komponentit ja tutustuttiin kahteen ulkoiseen monitorointijärjestelmään, johon OpenText Exstreamin tuottama asiakirjojen seurantadata voidaan syöttää. Tämän jälkeen käytiin läpi vaatimukset monitorointidataan liittyen ja tutustuttiin kolmeen eri vaihtoehtoon toteuttaa asiakirjojen kulun seuranta OpenText Exstream ympäristössä.
Kolmea seurantavaihtoehtoa vertailemalla opinnäytetyössä päädyttiin lopulta ainoaan vaihtoehtoon, jonka avulla OpenText Exstreamin sisäinen asiakirjan kulun seuranta on mahdollista toteuttaa vaatimusten mukaisesti. Tätä seurantamenetelmää hyödyntäen luotiin esimerkkiprojekti, joka kirjoittaa seurantaa varten luotuun tietokantaan OpenText Exstreamin läpi kulkeneiden lähdeaineistojen ja niiden perusteella luotujen asiakirjojen seurantatiedot. Lopuksi esiteltiin kaksi tapaa, jolla seurantatietokantaan kirjoitetut tiedot on mahdollista noutaa lopulliseen asiakirjojen kulun seurantajärjestelmään.
Opinnäytetyön aikana tuli ilmi, että OpenText Exstream ympäristön sisäänrakennetut seurantajärjestelmät eivät yksinään täytä kaikkia vaatimuksia asiakirjan kulun seurannasta, vaan seurantajärjestelmän toteutus vaatii ohjelman sisäistä skriptausta ja ohjelmiston hyvää tuntemusta. Seurantajärjestelmän luominen OpenText Exstreamissa on kuitenkin mahdollista toteuttaa siten, että se täyttää yrityksen sille asettamat vaatimukset.
Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää OpenText Exstreamin sisäinen asiakirjojen kulun seurantajärjestelmä, jonka avulla Exstreamin tuottamat asiakirjat on mahdollista liittää osaksi yrityksen kokonaisvaltaista asiakirjojen seurantajärjestelmää.
Opinnäytetyössä käytiin läpi OpenText Exstreamin keskeisimmät komponentit ja tutustuttiin kahteen ulkoiseen monitorointijärjestelmään, johon OpenText Exstreamin tuottama asiakirjojen seurantadata voidaan syöttää. Tämän jälkeen käytiin läpi vaatimukset monitorointidataan liittyen ja tutustuttiin kolmeen eri vaihtoehtoon toteuttaa asiakirjojen kulun seuranta OpenText Exstream ympäristössä.
Kolmea seurantavaihtoehtoa vertailemalla opinnäytetyössä päädyttiin lopulta ainoaan vaihtoehtoon, jonka avulla OpenText Exstreamin sisäinen asiakirjan kulun seuranta on mahdollista toteuttaa vaatimusten mukaisesti. Tätä seurantamenetelmää hyödyntäen luotiin esimerkkiprojekti, joka kirjoittaa seurantaa varten luotuun tietokantaan OpenText Exstreamin läpi kulkeneiden lähdeaineistojen ja niiden perusteella luotujen asiakirjojen seurantatiedot. Lopuksi esiteltiin kaksi tapaa, jolla seurantatietokantaan kirjoitetut tiedot on mahdollista noutaa lopulliseen asiakirjojen kulun seurantajärjestelmään.
Opinnäytetyön aikana tuli ilmi, että OpenText Exstream ympäristön sisäänrakennetut seurantajärjestelmät eivät yksinään täytä kaikkia vaatimuksia asiakirjan kulun seurannasta, vaan seurantajärjestelmän toteutus vaatii ohjelman sisäistä skriptausta ja ohjelmiston hyvää tuntemusta. Seurantajärjestelmän luominen OpenText Exstreamissa on kuitenkin mahdollista toteuttaa siten, että se täyttää yrityksen sille asettamat vaatimukset.