Urhea-hallin käyttömahdollisuudet tapahtumatuotantoon -vihko

Abstract

Tässä opinnäytetyössä keskitytään vihkon luomiseen Urhea-hallin henkilökunnalle ja heidän asiakkailleen, jonka tavoitteena on helpottaa tapahtumien suunnittelua ja toteutusta Urheassa. Vihko kokoaa yhteen Urhea-hallin tilojen kuvauksen, eri lajien esittelyn, Urhean pelastus- ja turvallisuussuunnitelman ja esittelyn lähellä olevista palveluista sekä kuvalliset kulkuohjeet Urhea-halliin eri sijainneista kuvien avulla. Opinnäytetyön keskiössä ovat Urhea-halliin ja sen tiloihin perehtyminen, sekä produktin eli Urhea-hallin käyttömahdollisuudet tapahtumatuotantoon -vihkon laatiminen.

Tutkimusmenetelminä käytettiin haastatteluja, havainnointia ja kirjallisten lähteiden analysointia, joiden avulla pyritään hankkimaan tietoa Urhean tapahtumatuotannosta ja tilojen mahdollisuuksista tapahtumien järjestämiseen. Opin-näytetyön päätavoitteena on tarjota sekä Urhea-hallin asiakkaille että Urhea-hallin henkilökunnalle käyttökelpoinen vihko tapahtumien järjestämistä varten. Muistio antaa yleiset ohjeet hallista eri lajeille ja tilaisuuksille, samalla selkeyttäen tapahtumien kokonaisjärjestelyjä.

Opinnäytetyön tuloksena syntyy kattava ja käytännöllinen vihko, joka on mahdollisimman helppo omaksua ja jota voidaan hyödyntää niin suunnitteluvaiheessa kuin tapahtumien aikana. Johtopäätöksenä korostetaan oppaan keskeistä roolia asiakastoiminnassa ja sen vaikutusta onnistuneisiin tapahtumiin Urhea-hallissa. Vihkon avulla Urhea-halli voi vahvistaa asemaansa urheilutapahtumien järjestämispaikkana ja tarjota asiakkailleen entistä laadukkaampaa ja selkeämpää palvelua. Myös asiakkaan on helpompi ja selkeämpi toimia Urhean tiloissa tapahtumaa järjestettäessä.