Perehdytysmateriaali uusille työntekijöille : Hirvensalon Validia-talo

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on luoda kattava ja ajantasainen perehdytysmateriaali toimeksiantajalleni Hirvensalon Validia-talolle. Opinnäytetyön idea on lähtöisin Hirvensalon Validia-talon esihenkilöltä, joka kaipasi selkeyttä perehdyttämisen vastuualueisiin ja materiaalipakettia selventämään perehdytyksen osalta epäselväksi jääneitä asioita. Materiaalin tarkoituksena on tukea yksikön perehdyttämiskäytäntöjä ja luoda uudelle työntekijälle hyvät lähtökohdat työn aloitukseen. Yksikössä on käytössä perehdytysmateriaali, jota tämä kehittämistyö täydentää ja kohdentaa erityisesti tämän yksikön käytäntöihin.

Opinnäytetyön tietoperusta käsittelee perehdyttämisen lakisääteisyyttä ja työtekijän oikeutta kattavaan perehdytykseen työsuhteen alussa, sekä perehdyttämisen osa-alueet. Esiin on nostettu myös perehdyttäjän rooli ja merkitys perehdyttämisessä ja perehdyttämisen tukena käytettäviä ohjaustyylejä. Tietoperusta on rakennettu kehittämistyön tavoitteiden mukaisesti, painottaen niitä asioita, joihin toimeksiantaja on halunnut kiinnitettävän huomiota.

Kehittämistyönä syntyneen perehdytysmateriaalin valmistumista käsitellään työn lopussa ja esitellään käytetyt kehittämismenetelmät. Perehdytysmateriaaliin on yhteistyössä toimeksiantajan kanssa mietitty tärkeimmät pääkohdat ja niihin liittyvät asiasisällöt sekä mitä näistä asioista halutaan käsitellä yleisesti, organisaation tasolla ja yksikön tasolla. Perehdytysmateriaalin testaaminen käytännössä jäi toimeksiantajan vastuulle, sillä mahdollisuutta materiaalin testaamiseen ei prosessin aikana ilmennyt. Materiaalin testaaminen käytännössä olisi kuitenkin ollut hyödyllistä materiaalin kehittämisen kannalta. Materiaali toimitettiin toimeksiantajalle sähköisesti ja jatkossa materiaalin päivittäminen ja kehittäminen on toimeksiantajan vastuulla.