Valvonnan merkitys suunnitteluprojektien johtamisessa

Abstract

Tämä opinnäytetyö tutkii Sweco Finland Oy:n teollisuuden suunnittelupalveluita, erityisesti suunnitelmien laadunhallintaprosesseja. Tutkimuksen tavoitteena on ymmärtää, kuinka tehokas valvonta tukee projektijohtajia projektinhallinnan haasteiden kohtaamisessa ja toimii työkaluna kehityskohteiden tunnistamisessa. Erityistä huomiota kiinnitetään EPCM-projekteihin (Engineering, Procurement, Construction Management) tavoitteena käsittää valvontaprosessien vaikutusta projektinhallinnan tavoitteisiin ja projektin lopputuloksen parantamiseen.

Suunnitteluprojektien johtaminen vaatii jatkuvaa päätöksentekoa ja riskienhallintaa, joissa valvonnalla on ratkaiseva rooli. Valvonnan tehtävänä on varmistaa, että projektin tavoitteet saavutetaan ja että työ etenee suunnitelmien mukaan. Tässä opinnäytetyössä tarkastellaan, kuinka valvontatoimenpiteet vaikuttavat projektin aikataulujen, budjettien ja laadun hallintaan sekä niiden kokonaisvaikutusta projektijohtamiseen. Lisäksi tutkimus käsittelee valvonnan kohtaamia haasteita, kuten inhimillisiä virheitä, kommunikaatio-ongelmia ja riittämättömiä resursseja, jotka voivat hidastaa projektin edistymistä.

Tutkimuksen metodologinen lähestymistapa perustuu kirjallisuuskatsaukseen, jossa analysoidaan aikaisempien tutkimusten tuloksia ja teorioita projektijohtamisesta ja valvonnasta. Kirjallisuuskatsauksen avulla pyritään tunnistamaan valvonnan parhaat käytännöt ja niiden soveltuvuus suunnitteluprojektien erityispiirteisiin. Opinnäytetyön tuloksena esitetään suosituksia ja ohjeita, jotka auttavat parantamaan valvonnan tehokkuutta ja edistämään projektijohtamisen kehittämistä. Näin ollen työ pyrkii tuomaan lisäarvoa sekä akateemiseen keskusteluun, että käytännön projektijohtamiseen.

This thesis investigates the industrial design services of Sweco Finland Oy, with a particular focus on the quality management processes of design plans. The objective of the study is to understand how effective supervision supports project managers in addressing the challenges of project management and serves as a tool for identifying areas of development. Special attention is given to EPCM projects (Engineering, Procurement, Construction Management), aiming to comprehend the impact of supervisory processes and mechanisms on project management objectives and the improvement of project outcomes.

Management of design projects requires continuous decision-making and risk management, where supervision plays a crucial role. The task of supervision is to ensure that the project's objectives are met and that work progresses according to the plans. This thesis examines how supervisory measures affect the management of project schedules, budgets, and quality, as well as their overall impact on project management. Furthermore, the study addresses the challenges faced by supervision, such as human errors, communication problems, and insufficient resources, which can impede project progress.

The methodological approach of the research is based on a literature review that analyzes the results and theories of previous studies on project management and supervision. Through the literature review, the thesis aims to identify best practices in supervision and their applicability to the specific characteristics of design projects. As a result of the thesis, recommendations and guidelines are presented that help improve the efficiency of supervision and promote the development of project management. Therefore, the work aims to add value to both academic discourse and practical project management.