Styrelsearbete i mindre ägarledda företag : en kvalitativ studie om styrelsearbetet i mindre ägarledda företag i Jakobstadsregionen

Abstract

Styrelsearbetet i mindre ägarledda företag kan se ut och bedrivas på många olika sätt. Syftet med detta examensarbete var att undersöka hur styrelsearbetet ser ut och är strukturerat i mindre ägarledda aktiebolag. Syftet var också att undersöka om företagen upplever att de har tillgång till den kunskap och kompetens som krävs för ett framgångsrikt styrelsearbete, samt utvärdera vilket inflytande externa medlemmar har på styrelsearbetet.

I undersökningen användes en kvalitativ forskningsansats och undersökningen genomfördes som semistrukturerade intervjuer. Respondenterna valdes ut med hjälp av ett tillgänglighetsbaserat urval. Respondenterna bestod av fyra stycken mindre ägarledda företag i Jakobstadsregionen.

Undersökningen visade att det finns både likheter och skillnader i hur styrelsearbetet är uppbyggt och organiserat bland respondentföretagen. Undersökningen visar också att företagen upplever att de i nuläget har tillgång till den kunskap och kompetens som krävs för att bedriva ett framgångsrikt styrelsearbete. Två av företagen anser att behövlig kompetens finns inom det egna bolaget och två av företagen använder sig av externa medlemmar och upplever att de genom detta hade fått tillgång till värdeskapande kompetens. Intervjuerna bekräftar att användandet av externa medlemmar i styrelsen tenderar att förbättra strukturen och regelbundenheten i styrelsearbete. Intervjuerna visar också att det är viktigt att de externa medlemmarna förutom kunskap och kompetens även har tillräckligt med tid och engagemang för styrelsearbetet.

Hallitustyö pienemmissä omistajajohtoisissa yrityksissä voi näyttää monelta eri tavalla. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, miltä hallitustyö näyttää ja rakentuu pienemmissä omistajajohtoisissa osakeyhtiöissä. Tarkoituksena oli myös selvittää, kokevatko yhtiöt, että heillä on käytettävissään tieto ja osaaminen, jota vaaditaan menestykselliseen hallitustyöhön? Sekä arvioida ulkopuolisten jäsenten vaikutusta hallitustyöhön.

Kyselyssä käytettiin laadullista tutkimuslähestymistapaa ja kysely toteutettiin puolistrukturoituina haastatteluina. Vastaajat valittiin esteettömyyspohjaisella otannalla. Vastaajat koostuivat neljästä pienemmästä Pietarsaaren alueen omistajayhtiöstä.

Tutkimus osoitti, että vastaajayritysten hallitustyöskentelyn rakenteessa ja organisoinnissa on sekä yhtäläisyyksiä että eroja. Tutkimus osoittaa myös, että yrityksillä on tällä hetkellä käytössään onnistuneen hallitustyöskentelyn edellyttämät tiedot ja taidot. Kaksi yrityksistä uskoo, että tarvittava osaaminen on saatavilla omassa yrityksessä, ja kaksi yrityksistä käyttää ulkopuolisia jäseniä ja kokee saaneensa sen kautta arvoa luovaa osaamista. Haastattelut vahvistavat, että ulkopuolisten jäsenten käyttö hallituksessa pyrkii parantamaan hallitustyöskentelyn rakennetta ja säännöllisyyttä. Haastattelut osoittavat myös, että on tärkeää, että ulkopuolisilla jäsenillä on tiedon ja osaamisen lisäksi riittävästi aikaa ja sitoutumista hallituksen työhön.

Board work in small owner-managed companies can take many different forms. The purpose of this thesis was to investigate how the board work looks and is structured in smaller owner-managed limited companies. The purpose was also to investigate whether the companies feel that they have access to the knowledge and expertise required for successful board work, and to evaluate how external members affect the board work.

The study used a qualitative research approach and was conducted as semi-structured interviews. The respondents were selected using an availability-based sample. The respondents consisted of four small owner-managed companies in the Pietarsaari region.

The survey showed that there are both similarities and differences in how board work is structured and organized among the respondent companies. The survey also shows that the companies feel that they currently have access to the knowledge and expertise required to conduct successful board work. Two of the companies consider that the necessary expertise exists within their own company and two of the companies use external members and feel that this gives them access to value-creating expertise. The interviews confirm that the use of external board members tends to improve the structure and regularity of board work. The interviews also show that it is important that, in addition to knowledge and skills, the external members have sufficient time and expertise available for the board work.