Utveckling av miljöhållbarhet och dokumentationsstyrning på ett företag

Abstract

Detta examensarbete är gjort på uppdrag av Oy Kronos Machinery Ab som finns i Kronoby. Syftet med examensarbetet var att ta reda på hur företagets dokumentation, processer och miljöhållbarhetsarbete ser ut i dag på företaget för att kunna ge konkreta rekommendationer på hur de kan göra förbättringar inom dessa områden.

Hållbarhetstänket och tanken kring cirkulär ekonomi i produkterna man tillverkar blir allt viktigare för företagen idag. Även hållbarhetsrapportering för företagen är på stark frammarsch. Därför gör företagen, även de små och medelstora, klokt i att redan nu börja se över sitt hållbarhetsarbete och fundera över hur de kan förbättra sitt sätt att jobba på.

För att få en så god överblick av var Kronos står idag, samt kunna ge så bra råd som möjligt för de första förbättringsstegen så har först relevant teori samlats in gällande de olika frågeställningarna. Efter det har det gjorts intervjuer med personer som har erfarenhet i sakfrågorna.

Resultatet av arbetet har gett insikt i att som ett första steg behöver Kronos få igång en välfungerande dokumentstyrning, både när det gäller produktdokumentation och dokumentationen kring miljöhållbarhet. Företaget borde också börja följa upp och mäta sin förbrukning på alla plan, då detta utgör grunden för att kunna ta beslut för att göra förbättringar gällande sin miljöhållbarhet. För detta erhåller de mallar som de kan utgå ifrån till en början.

Tämä tutkintotyö on tehty Kruunupyyssä sijaitsevan Oy Kronos Machinery Ab:n toimeksiannosta. Tutkintotyön tarkoituksena oli selvittää, miltä yrityksen dokumentointi, prosessit ja kestävä kehitys tällä hetkellä näyttää yrityksessä, jotta voisin antaa konkreettisia suosituksia siitä, miten ne voivat tehdä parannuksia näillä osa-alueilla.

Kestävyysajatus ja kiertotalouden ajatus valmistamissaan tuotteissa ovat yhä tärkeämpiä yrityksille nykyään. Myös yritysten kestävyysraportointi on voimakkaassa nousussa. Siksi myös pienet ja keskisuuret yritykset tekevät viisaasti aloittaessaan jo nyt tarkastella kestävää kehitystä ja tapaa, jolla he työskentelevät, ja arvioimaan, miten he voivat parantaa tapaansa työskennellä.

Saadakseeni mahdollisimman hyvän käsityksen Kronoksen nykytilasta, ja voidakseeni antaa mahdollisimman hyviä neuvoja ensimmäisistä parannusaskeleista, keräsin ensin asiaankuuluvaa teoriaa eri kysymyksistä. Sen jälkeen haastattelin henkilöitä, joilla on kokemusta kyseisistä asioista.

Työn tulokset ovat osoittaneet, että ensimmäisenä askeleena Kronoksen on käynnistettävä toimiva dokumentinhallinta sekä tuotetietojen että ympäristöön liittyvän dokumentaation osalta. Lisäksi on aloitettava kulutuksen seuranta ja mittaus kaikilla tasoilla, koska tämä muodostaa perustan päätöksenteolle ympäristönsuojelun parantamiseksi. Tätä varten he saavat aluksi käyttöönsä malleja, joihin he voivat nojata.

This thesis is done on behalf of Oy Kronos Machinery Ab, which is located in Kronoby. The aim of the thesis was to find out what the company's documentation, processes and environmental sustainability work look like today in the company, in order to be able to give concrete recommendations on how they can make improvements in these areas.

Sustainability and the idea of circular economy in the products are becoming increasingly important for companies today. Sustainability reporting for companies is also on the rise. Therefore, companies, including small and medium-sized enterprises, are well advised to start reviewing their sustainability work immediately and consider how they can improve the way they work.

In order to get a good overview of where Kronos stands today, and to be able to give as good advice as possible for the first steps of improvement, relevant theory has first been collected regarding the various issues. After that, interviews have been conducted with people who have experience in the subject matter.

The results of the work have provided insight that as a first step, Kronos needs to get a wellfunctioning document management up and running, both in terms of product documentation and environmental sustainability documentation. But also to start monitoring and measuring their consumption at all levels, as this is the basis for being able to make decisions to make improvements regarding their environmental sustainability. For this, they obtain templates from which they can be based initially.