Mä oon mukana! - hankkeen arvioinnin kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää Mä oon mukana! – hankkeen arviointia tekemällä hankkeelle arviointimenetelmäkansio ja palautelomakkeita. Mä oon mukana! – hanke on 13-29 vuotiaille monikulttuuritaustaisille nuorille suunnattu hanke. Hanketta rahoittaa RAY. Hankkeen tavoitteena on nuorten ja perheiden tavoittaminen sekä tukeminen. Opinnäytetyö tuotti hankkeelle arvioinnin tueksi arviointimenetelmäkansion ja palautelomakkeitta. Arviointikansion menetelmät vastasivat hankkeen arviointimotiiveihin ja -tavoitteisiin. Kansion menetelmien ohjeet kirjoitettiin selkokielellä. Arvioinnin perusteet ja tarve tulivat hankkeen rahoittajalta ja hankkeen sisältä. Tavoitteet tehtiin yhdessä hankkeen projektipäällikön kanssa. Menetelmäkansiota varten etsittiin hankkeen tavoitteita vastaavia menetelmiä. Tavoitteita vastaavat menetelmät koottiin menetelmäkansioon. Menetelmät koottiin soste.fi jelli.fi ja THL.fi sivustoista. Palautelomakkeet tehtiin hankkeen arvioinnin motiivien ja tavoitteiden pohjalta. Palautelomakkeissa hyödynnettiin ARTSI-projektin vapaasti muokattavia lomakkeita. Hankkeelle tehtiin viisi palautelomaketta. Menetelmäkansion menetelmät ja palautelomakkeet vastasivat hankkeen arviointitarpeisiin. Opinnäytetyö kehitti hankkeen arviointia antamalla työntekijöille palautelomakwekeet ja hankkeen tavoitteita vastaavia käytännön menetelmiä arviointiin. Seuraavana haasteena hankkeella on toteuttaa arviointia menetelmien ja lomakkeiden avulla. Menetelmät ja lomakkeet tehtiin hankkeen työntekijöiden oman työn arvioinnin ja kehittämisen tueksi. Niitä voi myös hyödyntää esimerkiksi, jos Mä oon mukana! - hankkeen toimintaa arvioidaan opiskelijatyönä.

Abstract The purpose of the thesis was to develop the evaluation of the Mä oon mukana! (= I’m with you!) - project by making an evaluation method file and feedback documents for it. The Mä oon mukana! - project is meant for 13-29-year-old young people who have a multicultural background. The project is funded by RAY (=The Finnish Slot-Machine Association). The goal of the project is to reach and support young people and their families. The thesis produced a method file and feedback documents on order to support the project’s evaluation. The evaluation file contains methods that correspond to the project’s evaluation goals and motives. The file’s instructions were written in plain language. The needs and the bases for the evaluation were set by the funder of the project and those involved in working in the project. The goals were set together with the project manager.

Methods that corresponded to the project’s goals were searched and compiled for the method file. They were collected from the soste.fi, jelli.fi and THL.fi websites.

The feedback documents were made based on the needs and motives of the evaluation. The freely modifiable documents of the ARTSI project were used in the making of the feedback documents. Five feedback documents were made for the project. Both the methods of the method file and the feedback document answered to the evaluation needs of the project. The thesis was successful in developing the project evaluation by providing its employees with feedback files and practical evaluation methods that corresponded to the project goals.

The project’s next challenge is to conduct the evaluation with the methods and documents. The methods and documents were designed so that the project employees’ could evaluate and develop their work more easily. They can also be utilized, for example, if the Mä oon mukana!-project is evaluated as a student assignment.