Työmaatoimien ja projektinhallinnan kustannusten optimointi pieniin CAP-projekteihin

Abstract

Työn toimeksiantajana toimi Valmet Technologies Oy, joka on suuri prosessiteknologian toimija. Toimeksiantajan oletuksen mukaan projektien työmaiden ja projektinhoidon toimintamallit oli optimoitu suurille CAP-projekteille ja samoja toimintamalleja käyttäessä pienempiin projekteihin niiden resurssit ja kustannukset kasvavat hyvin suuriksi suhteessa projektien kokoihin. Pienten CAP-projektien markkinatilanne etenkin Aasiassa on hyvin kilpailullinen, jonka vuoksi kustannusten tarkastelulle ja optimoinnille nähtiin aihetta.

Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää projektien nykytilanne työmaatoimissa ja projektinhallinnassa, jonka jälkeen pohtia keinoja karsia kustannuksia mm. tehostamalla ja vähentämällä resursseja. Tutkimus toteutettiin kehittämistutkimuksen mukaisesti. Nykytilannetta kartoitettiin kvalitatiivisesti haastattelemalla asiantuntijoita sekä kvantitatiivisesti aiempien projektien toteutumien analysoinnilla. Aiempien projektien toteutumista tehtiin taulukoita analysoinnin helpottamiseksi. Nykytilanteen kartoituksen jälkeen järjestettiin haastatteluja asiantuntijoille tarkoituksena pohtia kustannustehokkaampia keinoja ja niiden edellytyksiä sekä vaikutuksia projekteihin. Tutkimuksessa tehtiin myös sisäistä benchmarkingia, jonka tarkoituksena oli löytää eri osastojen toimintamalleja työmaatoimissa ja projektinhallinnassa.

Työn tuloksena syntyi arvokasta tietoa nykyisten toimintamallien vaikuttavista tekijöistä ja tutkimus antoi erilaisia vaihtoehtoisia toimintamalleja toteuttaa pienen budjetin projektin työmaatoimet ja projektinhallinta kustannustehokkaammin. Tuloksien kuvaamiseksi tehtiin erilaisia taulukoita havainnollistaakseen muutoksien mahdollisia vaikutuksia kustannuksiin ja miestyöpäiviin.