Talousohjesääntö opiskelijayhdistykselle
Kallberg, Kyösti (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024052415235
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024052415235
Tiivistelmä
Porvoon opiskelijayhdistys HePo ry on myynyt osuutensa omistamistaan Kiinteistö Oy Porvoon Jousitien osakkeista. Osakkeiden myynnin seurauksena yhdistyksen taloudellinen asema on muuttunut merkittävästi. Talousohjesääntö opiskelijayhdistykselle oli toiminnallinen opinnäytetyö. Opinnäytetyön toimeksiantaja on toiminut Porvoon opiskelijayhdistys HePo ry. Talousohjesääntö suunnattiin yhdistyksen sisäiseen käyttöön ja sen tavoitteena oli luoda käytännönläheinen ohjesääntö yhdistyksen taloudenpidon ja hallinnon tueksi.
Työn toteutustapa sisälsi tietoperustan luomisen, haastattelut, talousohjesäännön laatimisen ja testauksen. Tietoperusta muodostui yhdistysten toimintaa ohjaavista laeista, asetuksista ja tavoista. Tarkemmin tietoperusta koostui yhdistyslaista, kirjanpitolaista, sekä muista yhdistystoimintaa ja taloushallintoa ohjaavista säädöksistä. Kehittämismenetelminä talousohjesäännön laatimisessa käytettiin haastatteluja, sekä toimeksiantajan materiaaleja. Haastattelut käytiin toimeksiantajan kanssa ja sen lisäksi hyödynnettiin toimeksiantajan sidosryhmien asiantuntijoiden näkemyksiä.
Opinnäytetyön produktina syntyi toimeksiantajalle talousohjesääntö, joka kattaa yhdistyksen talouden ja hallinnon keskeiset osa-alueet ja niihin liittyvät vastuut ja velvoitteet. Talousohjesääntö selkeyttää ja yhtenäistää yhdistyksen toimintatapoja, sekä luo selkeät raamit muuttuneessa toimintaympäristössä toimimiseen. Talousohjesäännön avulla tulevien yhdistyksen hallituksen jäsenten on helpompi ymmärtää yhdistyksen toimintaa ja helpottaa heidän perehdytystänsä. Talousohjesäännön päivitys ja täytäntöönpano on yhdistyksen omalla vastuulla. Talousohjesääntöä voi hyvin soveltaa yleisesti muihin yhdistyksiin, sillä se sisältää kattavasti yhdistysten talouteen ja hallintoon liittyviä asioita.
Työn toteutustapa sisälsi tietoperustan luomisen, haastattelut, talousohjesäännön laatimisen ja testauksen. Tietoperusta muodostui yhdistysten toimintaa ohjaavista laeista, asetuksista ja tavoista. Tarkemmin tietoperusta koostui yhdistyslaista, kirjanpitolaista, sekä muista yhdistystoimintaa ja taloushallintoa ohjaavista säädöksistä. Kehittämismenetelminä talousohjesäännön laatimisessa käytettiin haastatteluja, sekä toimeksiantajan materiaaleja. Haastattelut käytiin toimeksiantajan kanssa ja sen lisäksi hyödynnettiin toimeksiantajan sidosryhmien asiantuntijoiden näkemyksiä.
Opinnäytetyön produktina syntyi toimeksiantajalle talousohjesääntö, joka kattaa yhdistyksen talouden ja hallinnon keskeiset osa-alueet ja niihin liittyvät vastuut ja velvoitteet. Talousohjesääntö selkeyttää ja yhtenäistää yhdistyksen toimintatapoja, sekä luo selkeät raamit muuttuneessa toimintaympäristössä toimimiseen. Talousohjesäännön avulla tulevien yhdistyksen hallituksen jäsenten on helpompi ymmärtää yhdistyksen toimintaa ja helpottaa heidän perehdytystänsä. Talousohjesäännön päivitys ja täytäntöönpano on yhdistyksen omalla vastuulla. Talousohjesääntöä voi hyvin soveltaa yleisesti muihin yhdistyksiin, sillä se sisältää kattavasti yhdistysten talouteen ja hallintoon liittyviä asioita.