Ohje case-yhdistyksen johtokunnassa toimiville

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia ohje case-yhdistyksen johtokunnassa toimiville. Ohje laadittiin johtokunnalle lisäämään tietoutta ja tukemaan yhdistyksen yleisimpien hallinnollisten asioiden hoitamista. Ohjeelle nähtiin tarve, koska johtokunnassa toimiville ei ollut osaamisvaatimuksia, vaan johtokunta koostuu maallikkojäsenistä.

Opinnäytetyön alussa käydään läpi yleistä taustaa yhdistystoiminnasta sekä case-yhdistyksestä. Koska ohjeistuksen pohjana oli teoriatieto, käydään työssä läpi myös case-yhdistykseen vaikuttavia lakeja ja sääntöjä teoriapohjalta. Ennen ohjeen laatimista haluttiin saada tietoa case-yhdistyksen nykyisistä toimintatavoista, ja asian selvittämiseksi haastateltiin case-yhdistyksen puheenjohtajaa. Haastattelun ja case-yhdistyksen materiaalien havainnoinnin pohjalta verrattiin toimintatapoja teoriaan. Tätä vertailua käytettiin ohjeen laatimisen perustana.

Vertailussa todettiin, että osa toimintatavoista oli lakien ja sääntöjen mukaisia, mutta osassa toimintatavoista löytyi parannettavaa. Case-yhdistyksen uusien jäsenien hyväksymisessä ja jäsenluettelon ylläpidossa havaittiin kehittämiskohtia. Lisäksi suositeltiin, että case-yhdistys laatii kirjalliset sopimukset ohjaajina toimivien henkilöiden kanssa. Ohjeeseen sisällytettiin sekä yksityiskohtaisempia ohjeita haastattelun ja havainnoinnin pohjalta esiin nousseista asioista että listaus lähteistä, joista lukija löytää yhdistystoimintaa käsittelevää tietoa. Ohjeeseen haluttiin lisätä lähdetyylinen listaus, koska koko toiminnan kattava yksityiskohtainen ohje olisi ollut haastava saada tiiviiseen muotoon. Lähdeluettelotyylisen listauksen laatimista puolsi myös se, että lait ja ohjeet päivittyvät, ja tarkistamalla tarvittavan tiedon lähteestä lukija saa aina ajantasaista, päivitettyä tietoa.