Uusien ohjelmistojen kartoitus rakennusalan yritykselle

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli laatia kartoitus toimeksiantajalle rakennusalalle sopivista ohjelmistoista vaatimusmäärittelyn perusteella. Tutkimuksen ensimmäisessä vaiheessa kartoitettiin rakennusalan ohjelmistojen ominaisuuksia ja seuraavassa vaiheessa kirjanpidon ohjelmien ominaisuuksia. Toimeksiantajayrityksessä on ollut pitkään tarkoituksena vaihtaa ohjelmistoja, mutta haastavaan prosessiin ei ole saatu aikaiseksi vielä lähteä. Tieto kirjanpidon ohjelman tuen loppumisesta vuonna 2024 sai aikaiseksi projektin aloittamisen opinnäytetyötä hyödyntäen.

Teoreettisena viitekehyksenä, eli tutkimuksen näkökulmana oli löytää uudet, toimivat ja nykyaikaiset ohjelmistot toimeksiantajan määrittämien ominaisuuksien mukaan. Opinnäytetyön päätutkimuskysymys oli seuraava: mitkä ohjelmistot täyttävät toimeksiantajayrityksen asettamat vaatimukset? Alatutkimuskysymykset selvittivät, millaisia ominaisuuksia ohjelmistoille halutaan ja millaisia ohjelmistoja on tarjolla. Opinnäytetyön tarkoituksena oli myös tutkia, mitä ohjelmistoprojekti vaatii yritykseltä ja helpottaa toimeksiantajayritystä lähtemään projektiin tekemällä alkukartoituksen heidän puolestansa.

Opinnäytetyössä käytettiin laadullista eli kvalitatiivista tutkimusmenetelmää ja lähestymistapana tapaustutkimusta. Tutkimusmenetelmänä oli avoin haastattelu, jota käytettiin eniten toimeksiantajaan ja myös ohjelmistotoimittajiin. Tietoa ohjelmistoista haettiin enimmäkseen toimittajien kotisivuilta, mutta lisätietoja kysyttiin myös chatin, sähköpostin ja Teamsin välityksellä. Ohjelmistojen ominaisuuksista laadittiin taulukot ja ohjelmia vertailtiin niiden perusteella. Toimeksiantajalle esiteltiin tulokset ja niiden perusteella toimeksiantaja laittoi ohjelmia jatkoon.

Tutkimuksessa saatiin selville alatutkimuskysymyksen mukaan vaatimusmäärittelyt rakennusalan ohjelmistolle sekä myös kirjanpidon ohjelmalle. Näiden perusteella selvitettiin olemassa olevista rakennusalan ohjelmistoista parhaiten toimeksiantajalle sopivat ohjelmistot ominaisuuksien mukaan. Rakennuspuolen ohjelmistojen valinnan jälkeen selvitettiin valmiit kirjanpidon ohjelmien integraatiot ja niiden ominaisuudet vaatimusmäärittelyn avulla. Tutkimuksen tuloksena selvitettiin muutkin tutkimuskysymykset ja saatiin selville, millaisia ohjelmistoja on tarjolla ja mitkä ohjelmistot täyttävät toimeksiantajan asettamat vaatimukset. Lopulta jäljelle jäi neljä rakennusalan ohjelmistoa ja kolme kirjanpidon ohjelmaa, joista voi rakentaa yhdeksän erilaista ohjelmistokokonaisuutta.