Perehdyttämisen kehittäminen : perehdytyskansion tuottaminen hoivakotiin

Abstract

Hoitotyössä työntekijöiden vaihtuvuus on yleensä suurta ja sijaisten käyttö yleistä. Työaikalainsäädännössä on useita työnantajaa velvoittavia määräyksiä perehdyttämisestä. Väestön ikääntymisen myötä yksityisten yritysten hoivapalvelujen kysyntä kasvaa. Opinnäytetyön tarkoituksena oli koota selkeä ja toimiva perehdytyskansio, joka toimii perehdytyksen apuvälineenä. Opinnäytetyön aihe lähti työyhteisön tarpeesta, koska hoivakodissa ei ole aiemmin ollut asianmukaista perehdytyskansiota. Perehdytyskansion tavoitteena on antaa uudelle työntekijälle tietoa yrityksestä, sen toimintatavoista, työtehtävistä ja työhön liittyvistä asioista. Perehdytyskansion liitteenä on lisäksi tarkistuslista, joka toimii apuvälineenä perehdytyksen seurannassa ja arvioinnissa. Perehdyttämisen kautta työtekijä oppii tuntemaan työpaikan, sen tavat, työkaverit ja työhön liittyvät odotukset. Perehdyttämisellä lisätään henkilöstön osaamista, parannetaan laatua, se vähentää työtapaturmia ja poissaoloja. Valmis kansio luovutettiin hoivakodille lokakuussa 2014 paperi- ja sähköisenä versiona. Hoivakodin hoitajille tehdyn palautekyselyn perusteella perehdytyskansion sisältö on toimeksiantajan toiveiden mukainen. Kansio sisältää kaiken oleellisen tiedon, on selkeä ja helppolukuinen.

The turnover of employees is usually quite high in nursing homes and the use of substitutes is common. The orientation quide is very helpful because there has not been one in the nursing home before. The idea of this thesis was to put together a practical and handy orientation guide which can used in orientation in the nursing home. The quide gives a new information on the enterprises, it`s working practices, tasks and other work related issues. Attached to the quide there is a check-list, which can be used as a tool in controlling and evaluating the orientation process. Through orientation, the employee learns to know the workplace, working habits, colleagues and the expectations in the job. The orientation increases to the personnel, improves quality and decreases the number of work related accidents and absences. Based on the results of the questionnaire directed to the nursing staff, the orientation quide meets the needs of the client. The orientation folder includes all necessary information is clear and easy to read. Complete folder handed over nursing homes in October 2014 paper form and electronic form.