Tervetuloa tiimiin: Perehdytysopas kiinteistökonsulttiyritykselle

Abstract

Tässä toiminnallisessa opinnäytetyössä luotiin perehdytysopas toimeksiantona kiinteistöalalla toimivalle konsulttiyritykselle. Kyseisellä yrityksellä ei ollut käytössä minkäänlaista perehdytysopasta, joka heikensi perehdytysprosessia. Oppaan tarkoituksena on kerätä kaikki olemassa oleva tieto yhteen paikkaan, joka parantaa työn sujuvuutta ja helpottaa toimeksiantajayrityksen perehdytysprosessia. Oppaan on tarkoituksena olla myös uuden työntekijän apuväline ja turva, josta voi myös myöhemmässä työsuhteen vaiheessa katsoa tärkeitä tietoja. Perehdytysopas keskittyy käytännön asioihin ja yleisohjeisiin, jotka koskevat kaikkia yrityksen työntekijöitä. Tietoperustassa keskityttiin selittämään perehdytyksen käsitettä, sen merkitystä ja hyötyjä. Osiossa tarkasteltiin myös perehdytykseen liittyvää lainsäädäntöä, kuten työturvallisuus- ja työaikalakeja, jotka asettavat vaatimuksia työnantajille perehdytyksen toteuttamisessa. Samalla käsiteltiin, miten laadukas perehdytys voi edistää työnhyvinvointia. Tietoperustan viimeisessä osiossa tarkasteltiin perehdytysprosessia ja sen tavoitteita. Perehdytysoppaan laatimiseksi aineiston hankintamenetelmänä hyödynnettiin havainnointia ja työntekijähaastatteluita. Havainnoinnin avulla pystyttiin muodostamaan yleiskuva siitä, kuinka suuri tarve perehdytysoppaalle oli. Haastatteluiden avulla tutkittiin perehdytyksen tämänhetkistä tilaa ja tarkasteltiin haastateltavien kehittämisideoita opasta varten. Havainnoinnin, haastattelujen ja tietoperustasta saatujen faktojen avulla koottiin yritykselle toimiva perehdytysopas. Perehdytysoppaassa esitellään yritys, sen organisaatiorakenne ja olennaiset yhteystiedot. Lisäksi siinä käsitellään mm. henkilökuntaetuja, työterveyttä ja sairauslomakäytäntöjä. Oppaassa kerrotaan myös vakuutuksista sekä käytännönasioista kuten palkanmaksusta, loma-ajoista ja koulutusmahdollisuuksista ym. Opinnäytetyön lopputulos vastasi sille asetettuja tavoitteita. Toimeksiantaja on arvioinut oppaan tarpeelliseksi ja sopivaksi organisaation toimintaympäristöön. Perehdytysopas otetaan käyttöön toimeksiantajayrityksessä perehdytyksen tueksi.