Reskontran prosessien kehittäminen

Abstract

Tämä opinnäytetyö oli toimeksianto tilitoimistolta. Työn tarkoitus oli kartoittaa toimeksiantajani reskontranhoidon nykyiset prosessit ja löytää niistä kehityskohteita. Isoimpina tavoitteina oli ajan säästö ja prosessien yhtenäistäminen. Tavoitteiden saavuttamiseksi toimeksiantaja aloitti prosessikävelyn.

Taloushallinnossa on useita prosesseja, joihin sähköinen ja digitaalinen taloushallinto on tuonut mahdollisuuksia näiden prosessien kehitykseen. Sähköisen taloushallinnon myötä myös automaatio tuo oman osansa näiden prosessien kehittämiseen. Automaatio onkin hyvin iso osa nykymaailmassa ja sitä pystyy hyödyntämään taloushallinnon prosesseihin.

Toimeksianto tehtiin prosessikävelynä ja siinä isossa osassa oli Excel-pohja, minkä tein ja lähetin tilitoimiston reskontranhoitajille täydennettäväksi. Excel-pohjassa tarkoituksena oli käydä läpi nykyiset prosessit toimeksiantajani asiakkaiden reskontranhoidossa. Tässä työssä käydään läpi kyseinen Excel-pohja, johon on sisällytetty toimeksiantajani yleisimmät reskontranhoidon prosessit.

Prosessikävelyprojekti on toimeksiantajallani vielä melko alkutekijöissään, ja sen takia tulokset jäivät hieman suppeaksi, mutta kehityskohteita kyllä löytyi. Tässä työssä muutamalle asiakkaalle löytyi merkittäviä kehitysideoita. Kehitys-ideat liittyivät pitkälti taloushallinnon järjestelmän vaihtoon sähköiseen taloushallintoon. Sähköinen taloushallinto ja automaatio ovatkin pääosassa tässä opinnäytetyössä.

This thesis was an assignment from an accounting firm. The purpose of the work was to find out the current processes of my client's accounts payable and receivable and identify areas for improvement. The main goals were time saving and streamlining of processes. The client started a process walk-through for achieving these goals.

The assignment was carried out as a process walk-through, and a large part of it involved an Excel template that was created and sent to the accounting firm's accounts payable and receivable managers to complete. This thesis included a review of the Excel template which covers the most common accounts payable and receivable processes of my client.

The process walk-through project is still in its early stages and therefore the results were limited. However, a few significant development ideas were found in this thesis. These ideas mainly related to transitioning the financial management system to electronic financial management. Electronic financial management and automation are a big part of this thesis.