Öka välbefinnandet på arbetsplatser med gröna miljöer: en guide till en trivsam arbetsplats

Abstract

Det råder en växande utmaning med psykisk belastning på finska arbetsplatser. En fjärdedel av den arbetsföra befolkningen drabbas av lätt utbrändhet. Psykisk ohälsa och långvarig exponering av stress på arbetsplatsen har betydande mänskliga och ekonomiska konsekvenser. För att förebygga stressrelaterade sjukdomar kan arbetsplatser dra nytta av naturen och gröna miljöer.

Forskning visar tydligt att naturen och gröna miljöer har flera hälsofrämjande effekter på människans välmående. Dessa inkluderar minskad somatisk dödlighet, lägre stressnivåer, bättre återhämtningsförmåga och ökat självupplevt välmående. Det senaste decenniet har uppmärksamhet riktats mot hur arbetsplatser kan dra nytta av dessa effekter för att skapa bättre arbetsmiljöer och bättre hälsa bland arbetstagarna.

I detta examensarbete har fokus legat på att kartlägga naturens påverkan på människor och utveckla praktiska strategier för att implementera gröna miljöer på arbetsplatser, för att främja arbetstagarnas hälsa. Genom en funktionell utvecklingsprocess bestående av en teoretisk bas, har en handbok tagits fram med hjälp av servicedesignmodellen, snöbollsurval och ett frågeformulär. Denna handbok är avsedd att inspirera till nya arbetssätt och fungera som en guide för arbetsplatser, riktad till både anställda och chefer.

Handboken innehåller fakta om naturens hälsofördelar samt konkreta metoder och tips för att främja arbete i gröna miljöer, både utomhus och inomhus. Åtgärder som tas upp inkluderar bland annat walk and talk-möte, motion under arbetstid, lunchpaus i utemiljö, arbetsplatsträffar och möten utomhus samt skapande av gröna rum inomhus som kompletterar utomhusmiljön. Genom att lyfta fram de långsiktiga fördelarna med gröna miljöer, såsom förbättrad koncentration och prestation, välmående och samarbete mellan kollegiet samt minskade sjukskrivningskostnader, syftar handboken till att motivera och inspirera arbetsplatser att implementera gröna miljöer i sin verksamhet för att gynna både arbetstagare och organisation som helhet.

Suomalaisilla työpaikoilla on kasvava haaste koskien henkistä kuormitusta ja neljäsosa työikäisestä väestöstä kärsii lievästä uupumuksesta. Mielenterveysongelmat ja pitkäaikainen altistuminen stressille työpaikalla aiheuttavat merkittäviä inhimillisiä ja taloudellisia seurauksia. Stressiperäisten sairauksien ennaltaehkäisemiseksi työpaikat voivat hyötyä luonnosta ja vihreistä ympäristöistä.

Tutkimukset osoittavat selvästi, että luonnolla ja vihreillä ympäristöillä on useita terveyttä edistäviä vaikutuksia ihmisen hyvinvointiin. Näihin kuuluvat vähentynyt somaattinen kuolleisuus, matalampi stressitaso, parempi palautumiskyky ja lisääntynyt itse koettu hyvinvointi. Viimeisen vuosikymmenen aikana on kiinnitetty huomiota siihen, miten työpaikat voivat hyödyntää näitä vaikutuksia luodakseen parempia työympäristöjä ja edistääkseen työntekijöiden terveyttä.

Tässä opinnäytetyössä keskityttiin kartoittamaan luonnon vaikutusta ihmisiin ja kehitettiin käytännön strategioita vihreiden ympäristöjen toteuttamiseksi työpaikoilla työntekijöiden terveyden edistämiseksi. Teoreettiseen pohjaan perustuvan toiminnallisen kehittämisprosessin avulla on kehitetty käsikirja. Prosessissa on käytetty palvelusuunnittelumenetelmää, lumipallomenetelmää ja kyselylomaketta. Tämä käsikirja on kohdistettu työntekijöille ja esihenkilöille ja sen tarkoituksena on innostaa käyttämään uusia työtapoja ja toimia oppaana työpaikoilla.

Käsikirja sisältää tietoa luonnon terveyshyödyistä ja konkreettisia menetelmiä ja vinkkejä vihreän työympäristön edistämiseksi sekä ulkona että sisällä. Tällaisia toimenpiteitä ovat muun muassa kävelykokoukset, liikunta työaikana, lounastauot ulkona, työpaikan kokoukset ja tapaamiset ulkona sekä vihreiden tilojen luominen ulkotilojen täydentämiseksi. Korostamalla vihreiden ympäristöjen pitkäaikaishyötyjä, kuten parantunutta keskittymiskykyä ja suorituskykyä, hyvinvointia, kollegiaalista yhteistyötä ja vähentyneitä sairauspoissaolokustannuksia, käsikirja pyrkii motivoimaan ja innostamaan työpaikkoja toteuttamaan vihreitä ympäristöjä toiminnassaan edistääkseen sekä henkilöstön että organisaation kokonaishyvinvointia.

There is a growing challenge with mental illness in Finnish workplaces. A quarter of the working age population suffers from mild burnout. Mental illness and prolonged exposure to stress in the workplace have significant human and economic consequences. To prevent stress-related illnesses, workplaces can benefit from nature and green environments.

Research clearly shows that nature and green environments have several health-promoting effects on human well-being. These include reduced somatic mortality, lower stress levels, better recovery abilities and increased self-perceived well-being. In the last decade, attention has been focused on how workplaces can benefit on these effects to create better work environments and better health among workers.

In this bachelor’s thesis, the focus has been on mapping the impact that nature has on people and developing practical strategies for implementing green environments in workplaces, in order to promote worker’s health. Through a functional development process consisting of a theoretical base, a handbook has been developed by using the service design model, snowball sampling and a questionnaire. This handbook is intended to inspire new ways of working and serves as a guide for workplaces, aimed to both employees and managers.

The handbook contains facts about the health benefits of nature as well as concrete methods and tips to promote working in green environments, both outdoors and indoors. Measures addressed include walk and talk meetings, exercise during working hours, outdoor lunchbreaks, workplace meetings and meetings outdoors, and the creation of green spaces indoors as a complement to the outdoor environment. By highlighting the long-term benefits of green environments, such as improved concentration and performance, wellbeing and teamwork between colleagues and reduced sick leave costs, the guide aims to motivate and inspire workplaces to implement green environments in their operations in order to benefit both staff and the organization as whole.