Dokumentaatiohallintajärjestelmän parantaminen
Kallonen, René (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024052716515
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024052716515
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli paremman ja selkeämmän dokumentaatiohallintajärjestelmän luominen Pocadel oy yritykselle. Dokumentaatiohallintajärjestelmänä toimii Microsoft SharePoint ja Oscar software ERP. Tässä työssä käsitellään Microsoft Sharepointin dokumentaatiohallintajärjestelmää ja sen parantamista.
Työssä käsitellään Pocadel oy:n erilaisia dokumentteja ja tiedostoja kuten asiakastilauksia, teknillisiä kuvia, sertifikaatteja ja muita yrityksen tarvittavia tiedostoja. Tavoitteena on luoda uusi dokumentaatio rakenne, jotta kaikilla dokumenteilla ja tiedostoilla on oma paikka, jotta niitten löytäminen ja lisääminen olisi tehokkaampaa.
Työn tulokseksi saatiin uusi dokumentaatiohallintajärjestelmän rakenne. Ohjelmistona toimii edelleen Microsoft SharePoint ja Oscar software ERP. Uudessa dokumentaatiohallintajärjestelmässä rakenne on selkeämpi, ja vastaa paremmin yrityksen tarpeita.
Työssä käsitellään Pocadel oy:n erilaisia dokumentteja ja tiedostoja kuten asiakastilauksia, teknillisiä kuvia, sertifikaatteja ja muita yrityksen tarvittavia tiedostoja. Tavoitteena on luoda uusi dokumentaatio rakenne, jotta kaikilla dokumenteilla ja tiedostoilla on oma paikka, jotta niitten löytäminen ja lisääminen olisi tehokkaampaa.
Työn tulokseksi saatiin uusi dokumentaatiohallintajärjestelmän rakenne. Ohjelmistona toimii edelleen Microsoft SharePoint ja Oscar software ERP. Uudessa dokumentaatiohallintajärjestelmässä rakenne on selkeämpi, ja vastaa paremmin yrityksen tarpeita.