Tulospalkkio taloushallinnon näkökulmasta

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia erilaisia tulospalkkion käsittelymenetelmiä ja selvittää, miten ne vaikuttavat itse tulospalkkioon sekä työntekijän palkkaan. Erilaisia palkitsemiskeinoja on useita, mutta tässä työssä keskitytään pelkästään tulospalkkion taloushallinnolliseen käsittelyyn. Taloushallinnollinen käsittely tarkoittaa tämän työn osalta erilaisia palkanlaskennan ja kirjanpidon käsittelymenetelmiä sekä muita toimenpiteitä, jotka vaikuttavat tulospalkkion maksamiseen.

Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa opas, joka auttaa toimeksiantajan asiakasyrityksiä käsittelemään tulospalkkiot omassa palkanlaskennassa ja kirjanpidossa niin, että siitä olisi mahdollisimman paljon hyötyä yritykselle sekä työntekijälle. Oppaassa esitellään erilaisia käsittelymenetelmiä ja kerrotaan erilaisista mahdollisuuksista tulospalkkion käsittelyyn.

Tämä työ on toiminnallinen opinnäytetyö, jossa hyödynnettiin kvantitatiivista tutkimusmenetelmää. Aineiston keruun tavaksi valikoitui kyselytutkimus, joka toteutettiin hyödyntäen Webropol-ohjelmaa. Kyselytutkimuksesta saatujen vastausten ja työn teorian pohjalta laadittiin työn lopullinen tuotos eli opas tulospalkkion taloushallinnolliseen käsittelyyn.

Tutkimuksen tulosten perusteella tulospalkkiot maksetaan pääasiassa suoraan työntekijän tilille ja esimerkiksi henkilöstörahastojen käyttö on hyvin vähäistä yrityksissä. Suurin osa yrityksistä maksaa tulospalkkioita useammin kuin kerran vuodessa. Maksuväliin vaikuttaa tulospalkkion määräytymisperuste sekä mitattavat tavoitteet. Maksuväli ei vaikuta merkittävästi tulospalkkion kirjanpitoon. Palkanlaskennan osalta tulospalkkion käsittelyyn vaikuttaa alalla sovellettava työehtosopimus sekä tulospalkkiojärjestelmän ehdot.

Tuloksista voitiin päätellä, että työntekijöille on tärkeää, että tulospalkkiot maksetaan suoraan työntekijän omalle tilille ja niitä maksetaan useammin kuin kerran vuodessa. Tämän takia henkilöstörahastojen käyttö on vähäistä yrityksissä. Tulospalkkion käsittelyyn vaikuttavat niin yrityksen omat kuin toimialankin käytännöt, alan työehtosopimus sekä tulospalkkiojärjestelmän ehdot ja säännöt, eikä siihen ole yhtä tiettyä tapaa, joka hyödyttäisi jokaista yritystä.

The objective of the thesis was to determine how performance bonuses should be handled in the company’s payroll and accounting so that it would be as beneficial as possible for the employer and for the employees. The purpose was to compare different performance bonus processing methods and examine how they affect the amount of the bonus and the employee's salary and create a guide for the commissioner.

The thesis was a practice-based study that used quantitative research methods utilizing a Webropol survey. The survey was directed to the commissioner’s business customers. A total of 20 companies responded to the survey. The responses from the survey were used in the compilation of the guide.

Based on the results of the survey, it seems that it is important for the employees that performance bonuses are paid directly to their own account and more often than once a year. Most likely, this is the reason why the use of personnel funds is rare in companies. The processing of the performance bonus is affected by the company's own working practices, the industry's collective agreement, and the terms and rules of the performance bonus system, and there seems to be no permanently fixed way that would benefit every company. As a result of the thesis, a guide was created for the financial admistrative processing of the performance bonus.