Laajemman pihaurakan johtamisen menetelmä : yhteensovituspalaveri

Abstract

Opinnäyte ja aihe tulivat aiheellisiksi työmaaltani. Kohteessa oli alkamassa pihatöidenurakka. Pihatyöt sisälsivät aitatyöt, maanrakennustyöt, kivityöt, vihertyöt, leikkivälineiden asennuksen, pelikenttien asennuksen sekä asfaltoinnin. Kaikki ovat isoja kokonaisuuksia, joten niiden yhteensovittaminen oli todella haastavaa. Työtä aloittaessa tuli tutustua tarkasti kaikkiin suunnitelmiin, jota pihatyöt pitivät sisällään. Samalla tuli tutustua itse työmaahan, kuinka kaikki järjestelyt ja siirrot työmaalla tulisi hoitaa. Tarkoituksena oli saada urakoitsijat kommunikoimaan keskenään työn aikana ja tuomaan mahdolliset haasteet pääurakoitsijalle. Opinnäytetyön tilaajana toimi YIT Suomi Oy.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli lähestyä yhteensovittamisen haasteisiin ja selvittää soveltuvinta yhteensovitusmenetelmää. Tämän opinnäytteen avulla kehitettiin uudenlainen palaverimuoto, jossa jokainen urakoitsija antaa mielipiteensä urakan aikana tuleviin haasteisiin. Palaverin avulla pyrittiin yhteensovittamaan urakan aikana työjärjestystä ja muutenkin urakan aikana ilmeneviä haasteita. Palaverin avulla pystyttiin myös seuraamaan kyseisen pihaurakan edistymistä. Työssä avattiin urakan aikana tulleita haasteita.

Tavoitteena oli luoda uudenlainen palaveri, mikä auttaisi urakan edistymistä ilman katkoja, luoda urakoitsijoille mahdollisuus onnistua urakassa aikataulullisesti kuin myös laadullisesti. Palaverissa kehiteltiin karttapaikkamenetelmä, joka toimi myös 2-viikkoisaikatauluna. Kyseistä karttaa pystyttiin hyödyntämään aikataulun seurannassa. Tämän avulla urakoitsijat pystyivät havainnoimaan alueella tapahtuvat työt ja työjärjestys. Isoimpana hyötynä kartassa oli, että urakoitsijat keskenään kommunikoivat alueen työjärjestyksen, keskustelisivat tulevista haasteista ja pohtivat oikean ratkaisun.

Opinnäytetyöprosessi oli kokonaisuudessa avaava ja opettavainen prosessi. Palaverin ja omien näkökulmien avulla pohdin kuinka vaikeaa yhteensovittaa urakkaa, jossa työskennellään samanaikaisesti todella laajalla alueella ja yrittää johtaa sitä oikeaan suuntaan. Onneksi palaverin avulla pystyttiin luomaan jokaiselle paikka missä työskennellä eli työkatkoilta vältyttiin. Urakan aikana syntyneiden haasteiden ratkaisemiseksi tarvitaan laajaa alan tuntemusta tietämystä alalta ja enemmän ymmärrystä aikatauluttamisesta.