Rakennuttajien perehdyttämisen kehittäminen

Abstract

Perehdyttäminen on tärkeä osa nykypäivän työelämää, jonka mukana se on myös kehittynyt. Perehdyttämisellä mahdollistetaan tarvittavien tietojen ja talon tapojen opettaminen uudelle työntekijälle, jotta hän oppii keskeiset työtehtävänsä nopeasti ja suoriutuu niissä mahdollisimman hyvin. Laadukkaalla perehdyttämisellä työntekijöiden hyvinvointi kasvaa, jolloin he myös sitoutuvat työtehtäviinsä. Perehdytyksen sisältöön ja kestoon vaikuttavat ennen kaikkea työtehtävien laajuus, eli vastuun kasvaessa myös perehdytysjakso on pidempi.

Rakennuttajalla on merkittävä rooli hankkeiden edistämisessä, jotta ne valmistuvat aikataulussa ja asetetun budjetin raameissa. Laadukkaalla perehdytyksellä uudet rakennuttajat tekevät työnsä oikein ja toimeksiantajan vaatimusten mukaisesti. Tehtävänä oli kehittää rakennuttajien työn kannalta keskeistä työnopastusta laatimalla heille oleellista tietoa sisältävä perehdytysopas. Tavoitteena oli myös kehittää toimeksiantajan olemassa olevaa perehdytysprosessia, jotta se pysyisi laadukkaana myös kireän aikataulun aikana.

Perehdytyksen kehittämisessä on tärkeää ottaa kaikkien osapuolien näkökulmat huomioon. Tämän saavuttamiseksi tarvitaan monipuolista aineistoa, jota kerättiin laadullisilla tutkimusmenetelmillä. Pääasiallisena menetelmänä käytettiin teemahaastatteluja, jotka tehtiin kaikille osapuolille kokonaisuuden hahmottamiseksi. Haastatteluista kerätyn aineiston pohjalta muodostettiin johtopäätöksiä, joita käytettäisiin tarvittavien kehitystoimien tekemiseen sekä rakennuttajan työtä tukevan perehdytysoppaan laatimiseen.

Tuloksina syntyi perehdytysoppaan lisäksi muokattu tarkastuslista perehdytyksen seuraamiseksi. Tämän avulla perehdytettävän ja esihenkilön on selkeämpää seurata perehdytyksen etenemistä ja varmistaa, että kaikki perehdytykset käydään suunnitellussa ajassa. Perehdytysopas tarjoaa oleelliset tiedot rakennuttajan työn kannalta ja tarvittaessa ohjaa oikean tiedon äärelle. Toimeksiantajan nykyinen perehdytyssuunnitelma tarjoaa jo hyvän perehdytyksen uudelle rakennuttajalle, mutta perehdytysoppaalla ja selkeämmällä tarkistuslistalla sen laatu pysyy poikkeuksellisessakin tilanteessa korkeana.