Digitalisaation vaikutus palkanlaskentaprosesseihin ja niihin liittyvät tietoturvahaasteet

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, kuinka digitalisaatio on vaikuttanut palkanlaskentaprosesseihin ja minkälaisia tietoturvahaasteita digitalisaatiosta on mahdollisesti seurannut. Nykypäivänä palkanlaskentaprosessit ovat selvästi suuntautumassa kohti prosessien automatisaatiota ja integraatiota. Automatisaatio ja integraatio palkanlaskentaprosesseissa vähentää huomattavasti palkanlaskennan virheitä ja virheiden vähentymisen myötä tehostaa yrityksen liiketoimintaa. Teknologian jatkuva kehitys on ollut kehityksen taustalla elintärkeässä roolissa, erityisesti kun puhutaan tekoälyn ja pilvipalveluiden kehityksestä.

Digitalisaation myötä myös tietoturvauhat kasvavat ja tästä syystä tutkimuksessa keskityttiin myös digitaalisen palkanlaskennan tietoturvahaasteisiin ja ratkaisuihin. Tietoturvahaasteita käsitellessä otettiin huomioon muun muassa tietojenkalastelu, organisaation sisäiset petokset sekä työntekijöiden tietoturvakoulutus. Tutkimuksessa käytiin myös läpi erilaisia keinoja, joiden avulla näiltä tietoturvauhilta voidaan välttyä. Näitä olivat esimerkiksi tietoturvan ja palkanlaskentaohjelmistojen säännöllinen päivittäminen, työntekijöiden kouluttaminen huijausyritysten varalta ja palkanlaskentaprosessin valvonnan lisääminen. Palkanlaskennan tietojen ollessa arkaluontoisia, tulee tietoturvahaasteisiin ja ratkaisuihin keskittyä, jottei organisaatio kärsi maineellista tai taloudellista tappiota.

Tutkimuksen perustana toimi laaja kirjallisuuskatsaus, jonka avulla tutkimukseen kerättiin tietoa monesta eri tietolähteestä. Opinnäytetyö toteutettiin keväällä 2024 maaliskuun ja huhtikuun välisenä aikana. Tutkimuksen päätavoitteena oli tarjota arvokasta tietoa organisaatioille, palkanlaskijoiden ammattilaisille ja tutkijoille, joita palkanlaskennan prosessien kehitys digitalisaation myötä voisi kiinnostaa. Opinnäytetyön tuloksilla pyritään tuomaan ilmi digitalisaation vaikutukset palkanlaskentaprosesseissa.