Redovisning i framtiden : hur påverkas små bokföringsbyråer av digitaliseringen?

Abstract

Detta examensarbete undersöker hur små bokföringsbyråer påverkas av digitaliseringen. Det mesta i dagens samhälle digitaliseras och automatiseras, även i redovisningen. Därför undersöks det i detta arbete hur digitaliseringen samt teknologiska framsteg påverkar mindre bokföringsbyråers sätt att arbeta på.

Syftet med examensarbetet är att undersöka hur digitaliseringen påverkar små bokföringsbyråer inklusive vilken bokföringsbyråernas roll blir i framtiden, hur bokförarens kompetenskrav påverkas och hurudana digitala system som används i arbetet. Examensarbetet består av en teoretisk del och en empirisk del, samt sammanfattning och analys av studierna som genomförts. Studierna genomfördes i form av kvalitativa intervjuer med två personer som jobbar i mindre bokföringsbyråer, samt en kvalitativ analys av bokföringsprogrammet Visma Fivaldi. Målet med studierna är att få en bättre inblick i hur bokförarens arbete kommer att förändras i och med digitaliseringen och vilka digitala funktioner som finns i bokföringsprogrammet för att underlätta bokförarens arbete.

Resultatet i examensarbetet bevisar att digitaliseringen har påverkat även mindre bokföringsbyråer, när det gäller system som används i arbetet och hur arbetsuppgifterna genomförs. Dagens bokförare kommer i framtiden att behöva kunna analysera och kontrollera det arbete som automatiseras, och kommer i framtiden vara mer som redovisningskonsulter som stöder företagaren.

Tämä opinnäytetyö on tutkimus siitä, miten digitalisaatio vaikuttaa pieniin tilitoimistoihin. Tämän päivän yhteiskunnassa, melkein kaikki toiminnot digitalisoituvat ja automatisoituvat, myös kirjanpidossa. Siksi tässä opinnäytetyössä tutkitaan, miten digitalisaatio ja teknologinen kehitys vaikuttavat pienempien tilitoimistojen toimintatapoihin.

Opinnäytetyön tarkoituksena on tutkia, miten digitalisaatio vaikuttaa pieniin tilitoimistoihin, sekä mikä on tilitoimistojen rooli tulevaisuudessa, miten se vaikuttaa kirjanpitäjän osaamisvaatimuksiin ja millaisia digitaalisia järjestelmiä työssä käytetään. Opinnäytetyö koostuu teoreettisesta osasta ja empiirisestä osasta sekä yhteenvedosta ja analyysistä tehdyistä tutkimuksista. Tutkimukset toteutettiin kahden pienemmissä tilitoimistoissa työskentelevien henkilöiden kanssa kvalitatiivisina haastatteluina sekä Visma Fivaldi kirjanpito-ohjelman kvalitatiivisena analyysinä. Tutkimuksien tavoitteena on saada parempi käsitys siitä, miten kirjanpitäjän työ muuttuu digitalisaation myötä ja mitä digitaalisia ominaisuuksia kirjanpito-ohjelmistossa on kirjanpitäjän työn helpottamiseksi.

Opinnäytetyön tulos osoittaa, että digitalisaatio on vaikuttanut myös pienempiin tilitoimistoihin niin työssä käytettävien järjestelmien kuin tehtävien hoitamisenkin osalta. Tulevaisuuden kirjanpitäjät on kyettävä analysoimaan ja hallitsemaan automatisoitua työtä tulevaisuudessa, sekä neuvomaan ja tukemaan yrittäjää.

The purpose of this bachelor’s thesis was to investigate how digitalization affects small accounting firms, including what the role of accounting firms will be in the future, how the accountant's competence requirements are affected and what kind of digital systems are used in the work.

The bachelor’s thesis consists of a theoretical part and an empirical part as well as a summary and analysis of the studies that were conducted. The studies were conducted in the form of qualitative interviews of two people who work in smaller accounting firms as well as a qualitative analysis of the accounting program Visma Fivaldi. The goal of the studies was to gain a better insight into how the accountant's work will change with digitization and what digital features are available in the accounting software to facilitate the accountant's work.

The results of the thesis indicated that digitalization has affected smaller accounting firms in terms of what systems are used in the work and how the tasks are carried out. In the future, accountants will need to be able to analyze and control the work that is automated as well as support entrepreneurs.