Intranetin toteutus yritykselle SharePoint Onlinella

Abstract

Tässä opinnäytetyössä toteutettiin intranet Huiskula Oy:lle Microsoft SharePoint Onlinella. Työn tarkoituksena oli selvittää, miten SharePoint Onlinea voidaan käyttää tehokkaasti intranetin rakentamisessa ja mitä Huiskulan henkilöstö toivoo intranetiltä. Työssä selvitettiin myös, miten intranet voi tukea ja keskittää yrityksen sisäistä viestintää ja tiedonhallintaa. SharePoint Onlinen ominaisuuksia ja mahdollisuuksia intranetin alustana tutkittiin sekä kirjallisuuskatsauksen että käytännön toteutuksen kautta.

Henkilöstölle lähetettiin sekä kvalitatiivisia että kvantitatiivisia tutkimusmenetelmiä hyödyntävä kysely, jossa selvitettiin entisen intran ongelmakohtia ja toiveita uuden intran ominaisuuksista. Tärkeimpinä löydöksinä havaittiin tarve yrityksen sisäisille tiedotteille, houkuttelevalle ja responsiiviselle käyttöliittymälle sekä selkeälle navigoinnille.

Opinnäytetyön lopputulos oli intranet, jossa kaikki työntekijän resurssit ovat helposti löydettävissä ja joka houkuttelee visuaalisella käyttöliittymällään käyttäjää vierailemaan sivustolla säännöllisesti tutkimassa uusimpia muutoksia ja tiedotteita. Suosituksena jatkossa on panostaa intranetin jatkuvaan päivittämiseen ja käyttäjäkokemuksen parantamiseen.