Perehdytys organisaatiossa X : sihteerin perehdytyspolun laatiminen kohdeorganisaatiolle

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia kohdeorganisaation sihteerien perehdytyksen nykytilaa ja onnistumista sekä etsiä mahdollisia kehityskohteita. Kohdeorganisaatio on suuri valtion virasto, jossa ei ole aiemmin tutkittu perehdyttämistä. Työ toteutettiin laadullisena tutkimuksena painottaen tutkimuksellisuutta ja käyttäen teorialähtöistä näkökulmaa, eli tutkimuksessa käytetty perehdytyksen teoria johti tutkimuksen etenemistä ja sitä vertailtiin tutkimustuloksiin. Työssä haastateltiin kohdeorganisaation sihteereitä selvittäen heidän kokemuksiaan ja näkemyksiään perehdytyksen nykytilasta. Haastatteluaineiston tuloksia verrattiin valittuun perehdytyksen teoriaan ja analysoinnin jälkeen tutkimuksen tuloksena esitettiin kohdeorganisaatiolle suositukset perehdytyksen kehittämiselle sekä luotiin sihteerin perehdytyspolun osoittava PowerPoint-esitys.

The purpose of the thesis was to study the current state and success of the onboarding of secretaries in the target organization and to look for potential areas for development. The target organization is a large government agency that has not previously studied orientation. The study was carried out as a qualitative study with an emphasis on research and using a theory-based perspective. The theory of orientation used in the study led the progress of the research and it was compared with the research results. The secretaries were interviewed to find out about their experiences and views on the current state of orientation. The results of the interview data were compared with the selected orientation theory, and after analysis, recommendations for the development of orientation were presented to the target organization and a PowerPoint presentation showing the secretary's onboarding path was created.