Varaston keskeiset KPI-mittarit

Abstract

Varastojen tärkeyttä vähätellään usein, etenkin silloin, kun se ei ole liiketoiminnan ydin. Monesti varsinkin pienemmissä tai keskisuurissa yrityksissä, jotka varastoivat omaan käyttöön jäävän tavaran ei koeta, että varaston mittarointi tai liiallinen kehittäminen olisi tarpeen, sillä moni mieltää asian niin, ettei varastointi tuota yritykselle mitään lisäarvoa. Kun muu yritys kehittyy, mutta varasto jää taka-alalle, yritykselle saattaa aiheutua ylimääräisiä kuluja, koska varasto ei kehity yrityksen kasvun mukana.

Varastointiin liittyviä mittareita ja tunnuslukuja löytyy runsaasti, mutta täytyy huomioida, että paras mittari on aina sellainen, joka on räätälöity vastaamaan kohdeyrityksen tarpeita. Varaston tunnuslukuja saadaan mittaamalla varaston osa-alueiden toimintaa numeraalisesti. Tunnuslukuja käytetään muun muassa yrityksen toiminnan ohjaamiseen, analysointiin sekä vertaamiseen, eli toisin sanoen niitä käytetään johtamisen tukena. Mittaamisen avulla huomio kiinnittyy varastoinnin tärkeimpiin asioihin, jolloin niitä osataan kehittää.

Tutkimuksen tavoitteena oli luoda yritykselle varastoon hyödyllisiä mittareita toiminnan parantamiseksi uutta toiminnanohjausjärjestelmää hyödyntäen. Tarkoituksena oli luoda varastoon mittaristo, jonka avulla saadaan kerättyä haluttua dataa eri osa-alueista. Tärkeänä seikkana pidettiin, että mittareista saatava data olisi helposti saatavilla sekä selkeästi luettava ja ymmärrettävä.

Opinnäytetyö toteutettiin tutkimuksellisena kehittämistyönä, jossa tarkoituksena on kehittää työelämää tutkivan otteen avulla. Työhön määritettiin kolme tutkimuskysymystä, joihin pyrittiin hakemaan vastauksia kirjallisuuden, havainnointien sekä haastatteluiden avulla.

Tuloksena syntyi kohdeyritykselle räätälöityjä varaston eri osa-alueiden mittareita.

Työn lopussa nostettiin esiin jatkokehitysehdotuksia, joiden avulla varaston toimintaa voitaisiin parantaa työssä esitettyjen mittareiden lisäksi.