IT-projektin prosesseja ja menetelmiä

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli tutkia yleisimpiä käytössä olevia projektinhallinnan menetelmiä ja prosesseja. Tavoitteena oli kuvata IT-projektin prosesseja ja esitellä yleisimpiä haasteita ja onnistumisen edellytyksiä. Työn motiivina oli tarjota IT-projektia aloittaville tiivistetty tietopaketti.

Opinnäytetyöprosessin aikana selvitettiin, mikä on IT-projekti ja mitä se sisältää sekä käytössä olevia yleisimpiä kehitysmenetelmiä. Lisäksi kuvattiin joitain työkaluesimerkkejä, joiden tavoitteena oli havainnollistaa käytettyjä visuaalisia esityksiä.

Kirjallisessa osassa pyrittiin kuvaamaan tämän toiminnallisen tutkimuksen yhteys olemassa olevaan kirjallisuuteen ja kehittämisessä käytettäviin moniin vierasperäisiin käsitteisiin. Kirjallisen raportin tavoitteena oli lisätä lukijan ymmärrystä ja oppimista käytetyistä käsitteistä.

Käytännön osuudessa toteutettiin teemahaastattelu, jonka tarkoituksena oli hahmottaa ajattelua ja ymmärtämisyhteyksiä uudesta näkökulmasta. Yhteyttä teoriaosuuteen pyrittiin myös osoittamaan haastattelun avulla.

Opinnäytetyölle asetettuihin tavoitteisiin päästiin kirjallisuuskatsauksen ja teemahaastattelun avulla, ja tulokset näyttäytyivät yhdensuuntaisina. Projektin kokonaisuuden ymmärtäminen, resurssit, sitouttaminen, motivaatio, vuorovaikutus ja viestintä osoittautuivat sekä haasteiksi että onnistumisen edellytyksiksi. Haastattelussa painottuivat viestintä, vuorovaikutus, motivaatio ja kyvykkyydet. Kirjallisuudessa painotetaan tekoja ja toimintoketjuja eri prosesseissa.

The topic of this thesis was to investigate commonly used project management methods and processes. The goal was to describe the processes of an IT project and present common challenges and prerequisites for success. The motivation for the work was to provide a condensed information package for those who are starting an IT project.

During the thesis process, the definition of an IT project, its contents, and commonly used development methods were explored. Additionally, some tool examples were described in order to illustrate the used visual representation.

In the literature part, the aim was to describe the connection of this functional research to existing literature and many foreign concepts used in development. The goal for the literature report was to increase the reader’s understanding and learning of the concepts used.

In the practical part, a thematic interview was conducted to outline thinking and understanding from new perspective. The connection to the theoretical part was also sought to be demonstrated through the interview.

The objectives set for the thesis were achieved through literature review and thematic interview, with the results appearing to be consistent. Understanding the entirety of the project, resources, commitment, motivation, interaction and communication proved to be both challenges and prerequisites for success. The interview emphasized communication, interaction, motivation and capabilities. The literature emphasizes actions and action chains in different processes.