Varaston arvon nykytilan analysointi ja optimoiminen

Abstract

Ylivarastoinnilla sidotaan yrityksen pääomaa. Opinnäytetyöhön kehitettiin aihe yhdessä toimeksiantajayrityksen kanssa. Toimeksiantajayrityksenä opinnäytetyössä oli pirkanmaalainen keskisuuri yritys, joka toimii tuotteiden maahantuojana sekä tukkujakelijana. Tavoitteena oli etsiä mahdollisia heikkouksia nykyisistä varaston arvoon vaikuttavista prosesseista. Toimeksiantajayrityksessä on asetettu konkreettinen tavoite varaston arvon euromääräiselle alentamiselle. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa keinoja varaston arvon alentamiseksi. Keinojen tuottamiseksi analysoitiin varaston arvon nykytilaa tunnuslukulaskennan kautta sekä tuotettiin ABC-analyysi helpottamaan kokonaisuuden hallintaa. Tutkimuskysymykset opinnäytetyölle määriteltiin tutkimuksen keskeiset teemat huomioiden.

Opinnäytetyö toteutettiin hyödyntäen tutkimuksellisen kehittämistyön tutkimusmenetelmiä. Toimeksiantajayrityksen toiminnanohjausjärjestelmästä sekä kirjanpidon materiaaleista saatiin lukuja sekä tietoa opinnäytetyössä hyödynnettäväksi. Aineiston keräämiseksi järjestettiin myös asiantuntijahaastattelu toimeksiantajayrityksen edustajan kanssa. Haastattelulla kerättiin tietoa, näkemyksiä sekä tarkennusta tavoitteeseen.

Tutkimuksesta saatiin tietoa yrityksen varaston arvon nykytilasta ja siihen vaikuttavista prosesseista. Tutkimuksessa tuotettiin kehittämisehdotuksia toimeksiantajayrityksen hyödynnettäväksi. Suurin hyöty tutkimuksesta saatiin nykytilan analysoinnista. Analysoinnin perusteella varaston arvon alentaminen toimeksiantajayrityksen tavoitearvoihin voi osoittautua haastavaksi. Tutkimuksella luotiin pohja jatkokehittämiselle. Jatkokehittämisessä voidaan perehtyä syvemmin tutkittujen prosessien kehittämiseen tai tarkempaan tunnuslukulaskentaan.

The topic for this thesis was created together with the commissioning company which acted as an importer and wholesale distributor of products. They had a specific target for reducing the value of their stock.

The objective for this thesis was to identify the potential weaknesses in the current processes affecting the value of their stock. The purpose for this thesis was to find ways to help reduce the employer company’s stock value with a help of key figure calculations and ABC analysis. The research questions were defined with the consideration of the research key themes.

This thesis was executed by using the developmental research methods. The figures and information were obtained from the client company's ERP system and accounting materials. To gather information, an interview was held with a representative of the commissioning company.

This research provided information of the current state of the company's inventory value and the processes affecting it. A few development proposals were made to help reduce the commissioning company’s stock value. Based on the analysis reducing the value of stock to fulfill commissioning company's target may prove challenging. Possible further development could focus deeper into the process development or more detailed key figure calculations.