Ostettavien nimikkeiden hallittu hankintaprosessi

Abstract

Tutkimus toteutettiin anonyymiksi jäävän toimeksiantajan hankintaprosessille. Toimeksiantaja on melko pieni kansainvälisellä markkinalla toimiva teknologiateollisuuden yritys. Aikaisemmin toimeksiantajan hankinnoista on puuttunut järjestelmällinen ostettavien nimikkeiden kategorisointi. Toimeksiantaja halusi hankintaprosessiinsa uutta näkökulmaa, johon tämän opinnäytetyön ajoitus oli täydellinen. Tutkimus toteutettiin case-tutkimuksena. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää toimeksiantajan hankintaprosessin nykytila ja tuoda sen ongelmakohdat esille, jotta ostettavien tuotekategorioiden hankintaprosessi ja toimittajien valitseminen sekä vaihtaminen tulee olemaan hallittua. Opinnäytetyössä tutkittiin yhtä tuotekategoriaa, joka oli koneistetut valut. Tutkimuksen tuloksista nousi esille kehityskohteita sekä hankintaprosessissa että tuotehallinnan osalta. Myynti- ja ostonimikkeiden määrien havaittiin olevan erittäin suuria, jotka asettavat omat haasteensa han-kintojen tekemiselle. Hankintaprosessissa näyte-erätilausten tekeminen ja niihin liittyvät laatuhyväksyntä-prosessit eivät olleet helposti hallittavissa. Prosessista puuttui selkeä suunnitelma mitä tehdään seuraa-vaksi. Tulosten pohjalta tehtiin johtopäätökset ja kehitysehdotukset havaituille kehityskohteille, joita tehtiin tuotehallinnasta ja hankintaprosessista. Ehdotusten pitäisi tuoda selkeyttä jokapäiväiseen työskentelyyn näyte-erätilausten ja laatuhyväksyntäprosessin parissa. Osa kehitysehdotuksista on helpommin toteutettavissa, mutta osa vaatii yrityksen johdolta halua panostaa muutokseen.