Ohjelmistorobotiikan hyödyntäminen taloushallinnossa

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi pronssivalimo-koneistamo Sacometal Oy ja työn tavoitteena oli selvittää, missä prosesseissa ja miten ohjelmistorobotiikkaa voidaan hyödyntää yrityksen taloushallinnossa. Työn tavoitteena on löytää ohjelmistorobotiikalle käyttökohteita, joilla säästää työntekijöiden aikaa yksinkertaisista ja toistuvista tehtävistä monipuolisempiin asiantuntijatehtäviin, jotka vaativat ihmisten vahvuuksia.

Kehitettäviä kohteita lähestyttiin haastattelujen ja prosessikaavioiden kautta, joiden avulla pyrittiin löytämään kohteita, joissa ohjelmistorobotiikkaa voitaisiin hyödyntää. Haastattelut antoivat tietoa yrityksen nykytilanteesta ja kehitystarpeista.

Opinnäytetyö tuotti konkreettisia kehitysehdotuksia Sacometal Oy:lle, mitä voidaan hyödyntää tulevaisuuden kehitysprojekteissa. Ohjelmistorobotiikan käyttöönoton odotetaan parantavan yrityksen prosessien tehokkuutta ja helpottavan työntekijöiden työkuormaa.

Opinnäytetyön tulokset osoittavat, että ohjelmistorobotiikalla on potentiaalia parantaa yrityksen taloushallinnon prosesseja muuttuvassa liiketoimintaympäristössä. Opinnäytetyön kohteena olivat pääasiassa taloushallinnon tehtävät, joten jatkotutkimuksena voitaisiin tarkastella ohjelmistorobotiikan hyödyntämistä muissakin yrityksen toiminnoissa. Jatkotutkimuksena voitaisiin myös selvittää tarkemmin muidenkin automaatioratkaisujen soveltuvuutta eri tehtävissä.

This thesis was commissioned by Sacometal Oy, a bronze foundry and machining company. The objective of the development project was to investigate which processes in the company’s financial administration could benefit from robotic process automation (RPA). The aim was to identify areas where RPA could be implemented to save employees’ time from simple and repetitive tasks, allowing them to focus on tasks that require human strengths.

Potential areas for RPA’s utilization were identified through interviews, which provided insights into the company's current situation and development needs. Later analysis was done with process diagrams.

The thesis produced concrete development proposals for Sacometal Oy that can be used in future development projects. The implementation of RPA is expected to improve the efficiency of the company’s processes and reduce the workload on employees.

The results of the thesis indicate that RPA has the potential to enhance the financial administration processes of the company in a changing business environment. While the focus of the thesis was primarily on financial administration tasks, further research could be done to examine the use of RPA in other company functions. Additionally further studies could investigate the suitability of other automation solutions for different tasks.