Palkanlaskentamoduulin käyttöönotto toiminnanohjausjärjestelmässä

Abstract

Toiminnanohjausjärjestelmällä (ERP) pyritään hallitsemaan keskitetysti ja tehokkaasti yrityksen toimintoja. Palkanlaskentamoduuli on yksi osa toiminnanohjausjärjestelmää. Yritys X:n tavoitteena oli siirtää toimintojaan kohti digitaalista taloushallintoa, tehostaa palkanlaskentaprosessia ja minimoida virheiden mahdollisuudet palkanlaskennassa.

Tässä opinnäytetyössä tarkasteltiin yritys X:n siirtymistä uuteen toiminnanohjausjärjestelmään ja siinä olevan palkanmaksumoduulin käyttöönottoa. Tarkastelun kohteena oli palkanmaksumoduulin käyttöönottoon liittyvät vaiheet, hyödyt, haasteet, sekä vertailu, miten moduulin kautta suoritettu palkanlaskenta ja manuaalinen palkanlaskenta eroavat toisistaan.

Opinnäytetyön tavoitteena oli arvioida uuden palkanlaskumoduulin käyttöönoton mahdollisia hyötyjä ja haittoja verrattuna aiempaan manuaaliseen palkanlaskentaan.

Opinnäytetyön valmistelussa hyödynnettiin alan kirjallisia lähteitä, sekä Suomen työlainsäädäntöä ja Infra-alan työehtosopimusta.

Tutkimuksen tuloksista selvisi, että moduulin käyttöönotto tehosti merkittävästi palkanmaksuprosessia. Automatisoitu palkanlaskenta vähensi virheitä ja nopeutti prosessia. Lisäksi Yritys X pystyi hoitamaan aiemmin ulkoistetut palkanlaskennan tehtävät itse, mikä paransi tehokkuutta, tiedonkulun läpinäkyvyyttä ja tarkkuutta.

Tulevaisuudessa voisi olla hyvä jatkaa moduulin kehittämistä ja optimointia, sekä tarvittaessa kouluttaa henkilöstöä sen tehokkaampaan käyttöön.