Ostoreskontran käyttöopas toimeksiantajalle

Abstract

Tässä toiminnallisessa opinnäytetyössä luotiin ostoreskontran käyttöopas Tampereen opiskelija-asuntosäätiölle. Idea syntyi havaitun tarpeesta pohjalta, sillä toimeksiantajalla ei ollut entuudestaan käyttöopasta ostoreskontraan. Opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä käyttöoppaasta mahdollisimman selkeä ja käytännöllinen, jota toimeksiantajayritys voisi käyttää sekä uusien työntekijöiden perehdyttämiseen että kokeneempien työntekijöiden tueksi.

Teoriaosuudessa käsiteltiin taloushallintoa, ostoreskontraa, automaatiota sekä oppaan teon periaatteita. Teoriaosuuteen valitut aiheet osoittautuivat oikeiksi, sillä ne helpottivat myös käyttöoppaan tekoprosessia. Tutkimusmenetelminä käytettiin osallistuvaa havainnointia sekä haastattelua. Osallistuva havainnointi muodostui aikaisemmasta työkokemuksestani toimeksiantajalla ja haastattelussa pyrittiin saada selville taloushallinnon nykyisten työntekijöiden mielipiteitä käyttöoppaan sisällöstä.

Opinnäytetyön tuotoksena valmistui noin 30 sivuinen käyttöopas, joka sisältää yrityksessä käytettävien prosessien läpikäynnin kuvien ja tekstin muodossa. Käyttöoppaasta tuli suhteellisen pitkä, joka johtui tarkoituksellisesta selkeyden tavoittelemisesta kuvina ja tekstin jaotteluna.