Tuotetiedonhallinta suuressa yrityksessä

Abstract

Tuotetiedonhallinta on nostanut merkitystään teollisuuden maailmassa vuosi vuodelta. Tuotetiedonhallinta on yrityksen prosessi, jossa paneudutaan tuotteeseen sisältyvien tietojen tehokkaaseen hallintaan, päivittämiseen ja jakamiseen eri järjestelmillä. Tuotteet ovat tärkeä osa yrityksen liiketuloja, joten niihin liittyvien tietojen oikea hallinta on hyödyllistä. Opinnäytetyön toimeksiantajana on Valmet Technologies Oy, joka on osa Valmet Oyj:tä. Heidän globaali toimintansa sellu-, kartonki-, paperi-, pehmopaperi- ja energiateollisuudessa kattavat merkittävän katalogin eri tuotteita. Tämän takia tuotetiedonhallinta ja laatu ovat tärkeä osa Valmetin liiketoimintaa. Opinnäytetyössä tarkasteltiin tuotetiedonhallinnan perusteita, järjestelmiä ja oleellisia aihealueita yleisellä tasolla, jotta saataisiin käsitys mitä ne pitävät sisällään ja mitä ne merkitsevät. Teorialla pyrittiin saamaan johdatus, jotta nykytila-analyysi ja siitä syntyneet tulokset ovat lukijan ymmärrettävissä. Opinnäytetyön ensimmäisenä tavoitteena oli luoda nykytila-analyysi, jolla saatiin käsitys minkälaisia tuotetiedonhallinta- ja toiminnanohjausjärjestelmiä, tuotetiedon ja datan laadullisia haasteita yrityksestä löytyy. Näitä teemoja tarkasteltiin myös työntekijöiden näkökulmasta. Nykytilan kuvaus tavoitettiin haastatteluiden ja kyselylomakkeen avulla. Nykytila-analyysin avulla saatiin hyvä ja kattava kartoitus toimeksiantajayrityksen tuotetiedonhallinnan tilasta. Toisena tavoitteena oli tarkastella nykytila-analyysistä saatuja kuvauksia yrityksen tuotetiedonhallinnasta ja tehdä näille kehitysehdotuksia. Näiden tutkimuksessa tulleiden ehdotuksien tarkoituksena on luoda toimeksiantajayritykselle ideaa, miten he voivat parantaa ja kehittää tuotetiedonhallintaansa. Tutkimuksesta kävi ilmi monia samoja haasteita ja asioita mitä useat haastatteluihin ja kyselyihin vastanneet ottivat esiin. Tutkimuksen tuloksina syntyi ehdotuksia, joita oli tuotetiedonhallinnan järjestelmän siirtymisestä yhteen järjestelmään, järjestelmien automaatiomahdollisuuksista sekä ohjeiden ja koulutusten parantamiseen. Tulosten kehityskohteina oli myös toiminnanohjausjärjestelmien ylimääräisen datan poistaminen, toiminnan yhtenäistäminen, AI mahdollisuudet ja datan laadun raportoinnin kehittäminen. Näillä ehdotuksilla päästään parempaan tulokseen tuotetiedonhallinnassa ja edistetään sen tehokkuutta. Yrityksessä on vielä meneillään olevia järjestelmän käyttöönottoja sekä laadun raportoinnin parannuksia. Tutkimuksen tuloksissa päästiin hyviin ehdotuksiin ja voidaan pitää opinnäytetyötä onnistuneena.