Sijoitusmessut - projektinhallinta ja johtaminen

Abstract

Maailmantalouden tasapainon ja kasvun haasteet tarjoavat erinomaisen tilaisuuden piensijoittajienkin hyötyä sijoittamisen eri mahdollisuuksista. Näkökulma herätti Satakunnan ammattikorkeakoulussa ajatuksen järjestää opiskelijatyönä tapahtuma, jossa olisi tarjolla tietoa eri sijoittamisen instrumenteista. SAMK on monialainen, kansainvälisesti suuntautunut korkeakoulu, jolla on toimintaa Suomen länsirannikolla; meren äärellä ja Kokemäenjoen varrella.

Tapahtuman järjestäminen vaatii paljon aikaa ja resursseja yhä nopeatempoisemmassa elämässä. Tästä huomiosta syntyi ajatus toiminnallisesta opinnäytetyöstä, jossa projektin hallinnan ja johtamisen työkaluja hyödynnetään tapahtuman organisoinnissa. Työn tavoitteena oli kehittää käsikirja tapahtuman järjestämiseksi painottaen suunnittelun tärkeyttä, riskienhallinta sekä projektipäällikön työtä auttavat tiedot, taidot ja ominaisuudet huomioiden. Toiminnallisena tavoitteena oli sijoitustapahtuman projektin hallinta sekä projektiryhmän toiminnan johtaminen. Projekti aloitettiin toukokuussa 2014 ja varsinainen tapahtuma järjestettiin 31.10.2014.

Tapahtuman suunnittelun tuloksena kehitettiin, teoriaa ja projektiryhmän monen eri alan asiantuntemusta hyödyntäen, liitteenä oleva käsikirja. Kirjan sisältönä on projektin hallintaan ja messuihin liittyvät asiat projektiorganisaatiosta viestintään. Toiminnallisen osion tuloksena oli tavoitteellisesti onnistunut tapahtuma, eli Sijoitusmessut Huittisissa. Onnistumisen avainasemassa oli hyvä ja riittävä suunnittelu niin projektin kuin itse tapahtuman osalta.

Tapahtuman suunnittelu vaatii, itse tapahtuman kestoon verrattuna, paljon aikaa ja etukäteistyötä. Projektityökalut helpottivat hallintaa ja johtamista. Menestyksen avaimena on myös motivoitunut ja yhteistyökykyinen projektiryhmä, kuten sijoitusmessuilla oli.

The global economic stability and growth challenges provide an excellent opportunity for retail investors to benefit from the various possibilities of investments. From this perspective arose an idea to organize an event by students of Satakunta University of Applied Sciences. The idea was to share information about various investment instruments. Satakunta University of Applied Sciences is a multidisciplinary, internationally oriented university. The University operates on west coast of Finland.

Organizing an event requires a lot of time and resources in an increasingly fast-paced life. From this observation was born the idea to implement a functional thesis on the subject how to exploit project management and management tools during the event planning. The purpose of the thesis was to develop a manual for organizing the event, emphasizing on the importance of planning, risk management as well as the knowledge, skills and characteristics of the project manager. The operational objective was project management of the investment event. The project was started in May 2014 and the actual event was held October 31st 2014.

As a result of planning the event was developed a manual, based on the theory and expertise of the project group and attached to this thesis. The manual consists of project management and event related issues from project organization to communication. The result of the functional part was a successful event called Sijoitusmessut Huittisissa. The key to success was good and adequate planning of the project as well as the event.

Event planning requires comparing to the duration of the event, a lot of time and work beforehand. Project tools facilitated for the management and leadership. Key to success is also a highly motivated and cooperative project team, such as in the case of this investment event.